Les super administrateurs peuvent désormais facilement rembourser les employés qui ont utilisé leur propre argent pour des dépenses directement dans Soldo.
1. Accédez aux Dépenses dans le menu de gauche. Consultez notre guide pour configurer Examen des dépenses ici.
2. Accédez aux Notes de frais.
Une fois qu’une dépense personnelle a été examinée dans Examen des dépenses, vous pouvez consulter et gérer vos notes de frais ici.
3. À l’aide de la barre de recherche ou des options de filtre, trouvez la ou les notes de frais que vous souhaitez rembourser et cliquez sur Rembourser maintenant. Pour rembourser plusieurs dépenses à la fois, sélectionnez les opérations et cliquez sur Effectuer un paiement.
4. Suivez les étapes « Comment ajouter un bénéficiaire ? » pour ajouter des informations de paiement pour les utilisateurs si nécessaire. Si les utilisateurs sont des bénéficiaires existants, les coordonnées du bénéficiaire et le montant du paiement seront pré-remplis avec le montant du remboursement approuvé.
5. Sélectionnez le portefeuille et saisissez ou modifiez la référence de paiement.
6. Examinez et confirmez le(s) remboursement(s).
Les super administrateurs peuvent désormais facilement rembourser les employés qui ont utilisé leur propre argent pour des dépenses directement dans Soldo.
1. Accédez aux Dépenses dans le menu de gauche. Consultez notre guide pour configurer Examen des dépenses ici.
2. Accédez aux Notes de frais.
Une fois qu’une dépense personnelle a été examinée dans Examen des dépenses, vous pouvez consulter et gérer vos notes de frais ici.
3. À l’aide de la barre de recherche ou des options de filtre, trouvez la ou les notes de frais que vous souhaitez rembourser et cliquez sur Rembourser maintenant. Pour rembourser plusieurs dépenses à la fois, sélectionnez les opérations et cliquez sur Effectuer un paiement.
4. Suivez les étapes « Comment ajouter un bénéficiaire ? » pour ajouter des informations de paiement pour les utilisateurs si nécessaire. Si les utilisateurs sont des bénéficiaires existants, les coordonnées du bénéficiaire et le montant du paiement seront pré-remplis avec le montant du remboursement approuvé.
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