Soldo propose différentes façons d’allouer l’argent de l’entreprise, selon la fréquence et la flexibilité avec lesquelles vous souhaitez que les employés dépensent. Cet article vous aide à comprendre quand utiliser les cartes pour utilisateurs, les cartes d’entreprise ou les cartes virtuelles temporaires.
Cartes pour utilisateurs
Attribuées à des individus pour des dépenses régulières telles que les frais de déplacement et de représentation (T&E). La carte est liée à un wallet et l’utilisateur peut librement dépenser les fonds disponibles, sous réserve des règles et des limites appliquées. Ces cartes peuvent être émises en format virtuel ou en plastique.
Cartes d’entreprise
Partagées entre plusieurs utilisateurs pour les dépenses régulières d’un service ou d’une équipe. Tout ayant droit peut utiliser la carte et accéder aux fonds dans le wallet associé, sous réserve des règles et des limites appliquées. Ces cartes peuvent être émises en format virtuel ou en plastique.
Cartes virtuelles temporaires
Idéales pour des achats uniques ou occasionnels. Les cartes virtuelles temporaires ne peuvent accéder qu’à un montant préapprouvé de fonds et peuvent être émises avec une limite de 1 à 10 transactions. Elles doivent être activées par l’utilisateur avant utilisation et expirent automatiquement après 7 jours.
Laquelle dois-je utiliser ?
- Dépenses fréquentes : Attribuez une carte pour utilisateurs
- Budgets d’équipe ou de projet : Utilisez une carte d’entreprise
- Besoins occasionnels ou achats ponctuels : Utilisez des cartes virtuelles temporaires pour des dépenses préapprouvées