Lorsque vous n’êtes pas au bureau pendant un certain temps, certaines tâches doivent être effectuées en votre absence. Par exemple, examiner les dépenses et les demandes de votre équipe. Avec la fonctionnalité Absence du bureau, vous pouvez déléguer temporairement certaines de vos responsabilités à un autre utilisateur, tel qu’un autre membre de votre équipe.
La fonctionnalité Absence du bureau permettra temporairement à votre délégué d’exercer certaines de vos fonctions pendant votre absence. Toutes les autorisations supplémentaires accordées à votre délégué sont automatiquement supprimées à la fin de la période d’absence que vous avez définie.
Jetez un œil à la courte vidéo d’introduction ci-dessous pour découvrir certains des points forts de la fonctionnalité Absence du bureau.
Prêt à découvrir la fonctionnalité Absence du bureau ? Pour savoir comment activer la fonctionnalité, cliquez ici.
À quoi cela me servira-t-il ?
Dans le passé, vous avez peut-être confié vos fonctions à un Administrateur ou à un Super administrateur Soldo. Dans une grande entreprise ou pendant les périodes de vacances chargées, cela peut créer un fardeau supplémentaire pour un Administrateur. Il est également possible que l’Administrateur ait prévu la même période d’absence. Avec la fonctionnalité Absence du bureau, vous pouvez contrôler qui sera responsable de l’exécution de vos tâches pendant votre absence, ce qui réduit considérablement la charge pesant sur les Administrateurs et garantit un impact minimal sur vos processus opérationnels. Lorsque vous avez défini votre absence du bureau, toutes les dépenses et demandes qui vous sont personnellement attribuées seront déléguées à l’utilisateur sélectionné pour examen.
Quelles tâches puis-je déléguer avec la fonctionnalité Absence du bureau ?
La fonctionnalité Absence du bureau est conçue comme une extension de l’examen des dépenses, garantissant un impact minimal sur votre processus d’examen des dépenses pendant votre absence. En plus de l’examen des dépenses, vous pouvez également choisir de déléguer des responsabilités pour les demandes.
Puis-je déléguer mes responsabilités à n’importe quel autre utilisateur ?
Lorsque vous activez l’absence du bureau, vous pouvez choisir parmi une liste de délégués possibles. Ces délégués sont des utilisateurs qui disposent des autorisations nécessaires pour examiner les dépenses et les demandes. Un utilisateur qui ne dispose pas des autorisations personnalisées pour examiner les dépenses ne peut pas être sélectionné.