Les cartes virtuelles temporaires sont conçues pour des dépenses ponctuelles. Elles sont parfaites si vous ne dépensez pas régulièrement et avez seulement besoin de faire un achat occasionnel. Vous pouvez soumettre une demande de carte temporaire via les applications web et mobile de Soldo. Une fois approuvée, vous recevrez une carte virtuelle limitée à un montant et un nombre de transactions précis, idéale pour des réservations de voyage, des achats de matériel ou des dépenses liées à un projet.
Une fois votre demande soumise, le réviseur assigné sera notifié par e-mail. Si elle est approuvée, vous recevrez une confirmation ainsi que les éventuelles remarques du réviseur. Vous recevrez également un e-mail distinct avec les instructions pour activer votre carte temporaire et commencer à dépenser.
Demander une carte virtuelle temporaire via l’application web
- Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Demandes.
- Sélectionnez Créer une demande.
- Choisissez Je souhaite effectuer un paiement — cela vous permet de demander une carte virtuelle temporaire pour un achat ponctuel.
-
Sélectionnez le type de demande approprié.
Remarque : Votre entreprise peut proposer différents types de demande. Choisissez celui qui correspond à votre situation. - Ajoutez les détails de la demande : un titre clair, une brève description, le montant estimé, et le nombre maximum de transactions nécessaires.
- Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer la demande.
Demander une carte virtuelle temporaire via l’application mobile
- Touchez Compte dans la barre de navigation inférieure, puis sélectionnez Demandes.
- Touchez Créer une demande.
- Choisissez Je souhaite effectuer un paiement pour demander votre carte virtuelle.
-
Sélectionnez le type de demande correspondant.
Remarque : Si vous ne savez pas quel type choisir, consultez votre manager ou le service financier. - Saisissez les détails de la demande — titre, description, montant, et nombre de transactions nécessaires.
- Touchez Envoyer la demande.
Que se passe-t-il après l'envoi de votre demande ?
Une fois la demande soumise, le(s) réviseur(s) défini(s) dans le flux de travail de votre entreprise sera(ont) notifié(s) par e-mail. Ils examineront la demande et pourront l’approuver ou la refuser.
Si votre demande est approuvée :
- Vous recevrez un e-mail de confirmation, avec les éventuelles remarques du réviseur
- Vous recevrez un deuxième e-mail contenant les détails de la dépense pré-approuvée
- Ce deuxième e-mail inclura également les instructions pour activer votre carte virtuelle temporaire
Vous pourrez alors activer votre carte et commencer à dépenser dans les limites approuvées. Veillez à télécharger un reçu ou une facture pour chaque transaction effectuée.
Disponibilité
Les cartes virtuelles temporaires sont conçues pour des dépenses ponctuelles. Elles sont idéales si vous ne dépensez pas régulièrement et avez seulement besoin de faire un achat occasionnel. Vous pouvez soumettre une demande de carte temporaire via les applications web et mobile de Soldo. Une fois approuvée, vous recevrez une carte virtuelle limitée à un montant et un nombre de transactions précis, parfaite pour des réservations de voyage, des achats de matériel ou des dépenses liées à un projet.
Une fois votre demande soumise, le réviseur assigné sera notifié par e-mail. Si elle est approuvée, vous recevrez une confirmation ainsi que les éventuelles remarques du réviseur. Vous recevrez également un e-mail distinct avec les instructions pour activer votre carte temporaire et commencer à dépenser.
Demander une carte virtuelle temporaire via l’application web
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Demandes.
- Sélectionnez Créer une demande.
- Choisissez Effectuer un paiement pour des biens ou services
-
Sélectionnez le type de demande approprié.
Remarque : Votre entreprise peut proposer différents types de demande. Choisissez celui qui correspond à votre situation. - Ajoutez les détails de la demande : un titre clair, une brève description, le montant nécessaire, puis sélectionnez Suivant.
- Indiquez le nombre de transactions que vous devrez effectuer (entre 1 et 10), puis sélectionnez Suivant.
- Ajoutez des détails supplémentaires et des pièces jointes pour soutenir votre demande, puis sélectionnez Suivant.
- Vérifiez les détails de votre demande et, lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer la demande.
Demander une carte virtuelle temporaire via l’application mobile
- Touchez Compte dans la barre de navigation inférieure, puis sélectionnez Demandes.
- Touchez Créer une demande.
- Choisissez Je souhaite effectuer un paiement pour demander votre carte virtuelle.
-
Sélectionnez le type de demande correspondant.
Remarque : Si vous ne savez pas quel type choisir, consultez votre manager ou le service financier. - Saisissez les détails de la demande — titre, description, montant et nombre de transactions nécessaires.
- Touchez Envoyer la demande.
Que se passe-t-il après l'envoi de votre demande ?
Une fois la demande soumise, le(s) réviseur(s) défini(s) dans le flux de travail de votre entreprise sera(ont) notifié(s) par e-mail. Ils examineront la demande et pourront l’approuver ou la refuser.
Si votre demande est approuvée :
- Vous recevrez un e-mail de confirmation, avec les éventuelles remarques du réviseur
- Vous recevrez un deuxième e-mail contenant les détails de la dépense pré-approuvée
- Ce deuxième e-mail inclura également les instructions pour activer votre carte virtuelle temporaire
Vous pourrez alors activer votre carte et commencer à dépenser dans les limites approuvées. Veillez à télécharger un reçu ou une facture pour chaque transaction effectuée.