Gérer les dépenses de carburant lors des déplacements professionnels peut être chronophage, en particulier lorsque les employés utilisent leurs fonds personnels et demandent ensuite un remboursement. Les Cartes Carburant Soldo offrent une solution plus intelligente pour gérer les paiements de carburant, permettant à votre équipe d’acheter du carburant de manière pratique, contrôlée et entièrement traçable, tout en garantissant une supervision complète pour les équipes financières.
Que vos employés soient régulièrement sur la route ou qu’ils aient seulement besoin de faire le plein de temps en temps, les Cartes Carburant Soldo réduisent le besoin d’avancer des frais et simplifient le suivi des kilomètres parcourus.
Pourquoi utiliser les Cartes Carburant Soldo ?
- Réduction des avances de frais pour le carburant – Les employés peuvent payer directement avec une Carte Carburant Soldo au lieu d’utiliser leurs fonds personnels.
- Contrôle total des dépenses de carburant – Définissez des limites de dépenses, des restrictions sur les commerçants et des contrôles géographiques pour gérer l’utilisation des cartes.
- Suivi simplifié des kilomètres et des dépenses – Chaque transaction est automatiquement enregistrée, facilitant la création de rapports et les validations.
- Utilisable partout – Les Cartes Carburant Soldo ne sont pas liées à une station-service ou une marque spécifique, ce qui signifie qu’elles peuvent être utilisées partout où Mastercard® est acceptée.
- Associez les Cartes Carburant aux véhicules – Liez une Carte Carburant à un véhicule spécifique dans Soldo pour organiser les transactions et simplifier les rapports.
- Restriction des catégories de commerçants – Autorisez l’utilisation des Cartes Carburant uniquement pour le carburant ou élargissez leur usage pour inclure des dépenses liées, telles que les péages, le stationnement et la recharge des véhicules électriques.
- Idéales pour les déplacements professionnels et les remboursements kilométriques – Associez-les facilement à la fonctionnalité de remboursement kilométrique de Soldo pour vous assurer que tous les frais de déplacement professionnels sont pris en compte.
Contrôlez où les Cartes Carburant peuvent être utilisées
Les super-administrateurs peuvent affiner l’utilisation des Cartes Carburant en activant ou désactivant certaines catégories de commerçants afin de respecter les politiques de l’entreprise.
Catégories de commerçants activables/désactivables :
- Stationnement – Couvrez les frais de stationnement professionnels ou désactivez cette option pour limiter les dépenses.
- Stations-service – Activez pour les achats de carburant ou bloquez si cela n’est pas nécessaire.
- Routes à péage – Facilitez les déplacements professionnels fréquents grâce aux paiements de péage.
- Recharge des véhicules électriques – Autorisez les paiements pour la recharge des véhicules électriques.
Comment ça fonctionne ?
Utiliser une Carte Carburant Soldo est aussi simple que n’importe quelle autre carte de paiement, mais avec des contrôles de dépenses intégrés pour une tranquillité d’esprit totale.
Pour créer une nouvelle Carte Carburant, suivez les mêmes étapes que pour la création de cartes physiques ou virtuelles et sélectionnez le type Carte Carburant lors de la création. Pour plus d’informations sur la création de cartes, consultez cet article : Créer une carte.
Pour les Employés :
- Utilisez la Carte Carburant Soldo pour payer dans n’importe quelle station-service acceptant Mastercard®.
- Capturez vos reçus directement dans l’application mobile Soldo pour un suivi simplifié des dépenses.
- Si un suivi kilométrique est nécessaire, enregistrez votre trajet à l’aide de la fonctionnalité Remboursement kilométrique de Soldo.
Pour les Équipes Financières et les Administrateurs :
- Attribuez des Cartes Carburant à des employés spécifiques ou associez-les à des véhicules d’entreprise ou personnels.
- Définissez des limites de dépenses, des restrictions de commerçants et des règles de contrôle géographique pour éviter tout abus.
- Limitez l’utilisation aux transactions de carburant uniquement ou autorisez des catégories supplémentaires liées à l’activité professionnelle (ex. péages, stationnement, recharge des véhicules électriques).
- Suivez et gérez toutes les dépenses de carburant en temps réel via la plateforme Soldo.
- Simplifiez la réconciliation des dépenses en fin de mois grâce à des rapports automatisés.
Remarque : Les contrôles géographiques s’appliquent uniquement aux paiements effectués en personne. Pour plus d’informations, consultez notre article sur les contrôles géographiques.
Cartes Carburant vs. Remboursement Kilométrique
Soldo vous offre la flexibilité de choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise :
| Cartes Carburant Soldo | Remboursement Kilométrique | |
| Méthode de paiement | Paiements directs de l’entreprise pour le carburant | L’employé paie puis demande un remboursement |
| Idéal pour | Déplacements professionnels réguliers, véhicules d’entreprise, gestion de flotte | Déplacements professionnels occasionnels avec un véhicule personnel |
| Contrôle & limites | Limites de dépenses, restrictions de commerçants, contrôle géographique | Taux de remboursement définis par km/mile |
| Suivi & rapports | Enregistrement automatique des transactions et capture des reçus | Saisie manuelle des trajets avec calcul des distances |
- Utilisez les Cartes Carburant pour les dépenses de carburant régulières afin d’éviter les demandes de remboursement.
- Utilisez le Remboursement Kilométrique pour les employés utilisant un véhicule personnel pour les déplacements professionnels.
- Combinez les deux solutions pour couvrir tous les scénarios de déplacement tout en gardant le contrôle des dépenses.
Besoin de rembourser des kilomètres ?
Si votre équipe utilise des véhicules personnels pour les déplacements professionnels, découvrez comment enregistrer facilement les kilomètres parcourus et demander un remboursement dans ce guide.