Les cartes d’entreprise peuvent être attribuées à plusieurs utilisateurs, permettant à chaque utilisateur assigné d’accéder aux fonds de l’entreprise. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs doivent effectuer des dépenses pour un projet, une équipe ou un département spécifique.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs assignés lors de la création de la carte ou les ajouter ultérieurement. Vous avez également la flexibilité d’ajouter et de supprimer des utilisateurs assignés à tout moment. Par exemple, si un utilisateur n’a plus besoin d’accéder aux fonds via la carte d’entreprise, vous pouvez simplement le supprimer. Ou, si vous devez ajouter davantage d’assignés à mesure que les équipes ou les projets se développent, vous pouvez le faire également.
Qui peut ajouter des assignés à une carte d’entreprise ?
Lors de la création de la carte :
- Super admin
Après la création de la carte :
- Super admin
- Admin
- Admin limité
- Leader
Comment attribuer des utilisateurs à une carte d’entreprise
Depuis la section Cartes de l’application web :
- Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Cartes.
- Sélectionnez la carte que vous souhaitez gérer.
Astuce : Si vous avez de nombreuses cartes, vous pouvez utiliser le filtre en haut de l’écran pour afficher rapidement uniquement les cartes d’entreprise.
- Dans l’écran Vue d’ensemble de la carte, trouvez la section Assignés à droite.
- Sélectionnez l’icône plus (+).
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez assigner à la carte, puis cliquez sur Confirmer.
Remarque : Si une carte d’entreprise est actuellement assignée à un seul utilisateur et a été ajoutée à Google Pay ou Apple Pay, vous recevrez un avertissement lorsque vous ajouterez d’autres assignés. Google Pay ou Apple Pay ne seront plus disponibles si plusieurs utilisateurs sont assignés à la carte.
Depuis l’onglet Assigné dans la section Cartes :
Vous pouvez également gérer les utilisateurs assignés à la carte depuis l’onglet Assigné :
- Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Cartes.
- Sélectionnez la carte que vous souhaitez gérer.
- Sélectionnez l’onglet Assigné.
- S’il n’y a aucun assigné, sélectionnez Définir les assignés, puis choisissez les utilisateurs à ajouter et cliquez sur Confirmer.
- S’il y a déjà des assignés, sélectionnez Ajouter un assigné, puis choisissez les utilisateurs à ajouter et cliquez sur Confirmer.
Supprimer des assignés d’une carte d’entreprise
- Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Cartes.
- Sélectionnez la carte que vous souhaitez gérer.
- Sélectionnez l’onglet Assigné.
- Pour supprimer un assigné unique, survolez son nom avec la souris et sélectionnez l’icône de la corbeille.
- Pour supprimer plusieurs utilisateurs, cochez les cases à côté de leur nom, puis sélectionnez Supprimer l’assigné.
Les cartes d’entreprise peuvent être attribuées à plusieurs utilisateurs, donnant à chaque personne affectée l’accès aux fonds de l’entreprise. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs doivent pouvoir dépenser pour un projet, une équipe ou un département spécifique.
Vous pouvez ajouter des personnes affectées lors de la création de la carte ou plus tard. Vous avez également la flexibilité d’ajouter ou de retirer des personnes affectées à tout moment. Par exemple, si un utilisateur n’a plus besoin d’accéder aux fonds via la carte d’entreprise, vous pouvez simplement le retirer. Ou, si vous avez besoin d’en ajouter davantage à mesure que les équipes ou projets se développent, vous pouvez le faire aussi.
Qui peut ajouter des affectations à une carte d’entreprise ?
Lors de la création de la carte :
- Super admin
Après la création de la carte :
- Super admin
- Administrateur
- Administrateur limité
- Responsable
Comment ajouter ou retirer des utilisateurs d’une carte d’entreprise
Web app :
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Cartes.
- Sélectionnez la carte que vous souhaitez gérer.
Astuce : Si vous avez de nombreuses cartes, vous pouvez utiliser le filtre en haut de l’écran pour afficher rapidement uniquement les cartes d’entreprise.
- Depuis l’écran Aperçu de la carte, trouvez la section Affectés à droite.
- Pour ajouter une personne affectée :
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Choisissez les utilisateurs que vous souhaitez affecter à la carte, puis sélectionnez Confirmer.
- Pour gérer les affectés existants, par exemple pour en retirer un :
- Cliquez sur le bouton Gérer.
- Trouvez l’utilisateur que vous souhaitez retirer de la carte et sélectionnez l’icône de suppression dans la colonne Actions.
- Confirmez la suppression en cliquant sur Oui, retirer les affectés.
Astuce : Vous pouvez retirer plusieurs personnes affectées en cochant la case à côté de chaque utilisateur.