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Demandez plus d'informations lors de l'examen des dépenses

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Lorsque vous examinez des dépenses, vous pouvez avoir besoin de demander des informations supplémentaires sur une transaction. Par exemple, vous avez peut-être remarqué qu'un reçu téléchargé ne correspond pas à la transaction, ou vous souhaitez comprendre pourquoi l'utilisateur a effectué une dépense en dehors de la politique.

Avec la Revue des dépenses, les examinateurs peuvent demander des informations supplémentaires à la fois via l'application Web et l'application mobile, et envoyer un message personnalisé pour obtenir plus de détails. Nous enverrons un e-mail au propriétaire de la transaction avec votre message personnalisé.

Demander des informations supplémentaires sur une dépense via l'application Web

  1. Connectez-vous à l'application Web.
  2. Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Dépenses > Revue des dépenses.
  3. Dans l'onglet Revue, sélectionnez l'utilisateur.
    WC_Expense_RequestInfo_UserSelectAnnotated_202503_FR.webp
  4. Sélectionnez la transaction pour laquelle vous souhaitez demander plus d’informations.
    WC_Expense_RequestInfo_TransactionSelectAnnotated_202503_FR.webp
  5. Sélectionnez Demander des infos.
    WC_Expense_RequestInfo_RequestInfoAnnotated_202503_FR.webp
  6. Saisissez votre message.
    Remarque : Tout ce que vous saisissez ici sera inclus dans l’e-mail que nous enverrons au propriétaire de la transaction.
  1. Sélectionnez Demander des infos.
    WC_Expense_RequestInfo_RequestInfoTextAnnotated_202503_FR.webp
  2. Le propriétaire de la transaction recevra une notification par e-mail comprenant :
  • Qui demande des informations supplémentaires
  • Les détails de la transaction (montant, date et commerçant).
  • Le message personnalisé envoyé depuis l'application Web.
    WC_Expense_RequestInfo_RequestEmail_202503_FR.webp

Demander des informations supplémentaires sur une dépense via l'application mobile

  1. Connectez-vous à l'application mobile.
  2. Dans le menu de navigation inférieur, appuyez sur Compte.
  3. Appuyez sur Revue des dépenses.
  4. Appuyez sur l'utilisateur.
    MA_Expense_RequestInfo_UserSelectAnnotated_202503_FR.webp
  5. Appuyez sur la transaction pour laquelle vous souhaitez demander plus d’informations.
    MA_Expense_RequestInfo_TransactionSelectAnnotated_202503_FR.webp
  6. Appuyez sur Autre.
    MA_Expense_Other_RequestInfoAnnotated_202503_FR.webp
  7. Appuyez sur Demander des infos.
    MA_Expense_RequestInfo_RequestInfoAnnotated_202503_FR.webp
  8. Saisissez votre message.
    Remarque : Tout ce que vous saisissez ici sera inclus dans l’e-mail que nous enverrons au propriétaire de la transaction.
  9. Appuyez sur Demander des infos.
    MA_Expense_RequestInfo_RequestInfoTextAnnotated_202503_FR.webp
  10. Le propriétaire de la transaction recevra une notification par e-mail comprenant :
  • Qui demande des informations supplémentaires
  • Les détails de la transaction (montant, date et commerçant).
  • Le message personnalisé envoyé depuis l'application mobile.
    WC_Expense_RequestInfo_RequestEmail_202503_FR.webp

FAQ

J’ai reçu une demande d’informations supplémentaires. Que dois-je faire ?

Si un examinateur demande des informations supplémentaires sur une transaction, vous recevrez une notification par e-mail. Vous pouvez contacter directement l’examinateur pour répondre à sa demande ou vous connecter à Soldo et ajouter les détails demandés à la transaction.

En tant qu’examinateur, puis-je suivre les demandes d’informations que j’envoie ?

La fonctionnalité de demande d’informations envoie une notification par e-mail au propriétaire de la transaction, l’informant qu’il doit fournir plus de détails. Actuellement, il n’existe pas de fonctionnalité de suivi des demandes d’informations.

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Lorsque vous examinez des dépenses, vous pouvez avoir besoin de demander des informations supplémentaires sur une transaction. Par exemple, vous avez peut-être remarqué qu'un reçu téléchargé ne correspond pas à la transaction, ou vous souhaitez comprendre pourquoi l'utilisateur a effectué une dépense en dehors de la politique.

Avec la Revue des dépenses, les examinateurs peuvent demander des informations supplémentaires à la fois via l'application Web et l'application mobile, et envoyer un message personnalisé pour obtenir plus de détails. Nous enverrons un e-mail au propriétaire de la transaction avec votre message personnalisé.

Demander des informations supplémentaires sur une dépense via l'application Web

  1. Connectez-vous à l'application Web.
  2. Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Dépenses > Revue des dépenses.
  3. Dans l'onglet Revue, sélectionnez l'utilisateur.
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  4. Sélectionnez la transaction pour laquelle vous souhaitez demander plus d’informations.
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  5. Sélectionnez Demander des infos.
    WC_Expense_RequestInfo_RequestInfoAnnotated_202503_FR.webp
  6. Saisissez votre message.
    Remarque : Tout ce que vous saisissez ici sera inclus dans l’e-mail que nous enverrons au propriétaire de la transaction.
  1. Sélectionnez Demander des infos.
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  2. Le propriétaire de la transaction recevra une notification par e-mail comprenant :
  • Qui demande des informations supplémentaires
  • Les détails de la transaction (montant, date et commerçant).
  • Le message personnalisé envoyé depuis l'application Web.
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Demander des informations supplémentaires sur une dépense via l'application mobile

  1. Connectez-vous à l'application mobile.
  2. Dans le menu de navigation inférieur, appuyez sur Compte.
  3. Appuyez sur Revue des dépenses.
  4. Appuyez sur l'utilisateur.
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  5. Appuyez sur la transaction pour laquelle vous souhaitez demander plus d’informations.
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  6. Appuyez sur Autre.
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  7. Appuyez sur Demander des infos.
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  8. Saisissez votre message.
    Remarque : Tout ce que vous saisissez ici sera inclus dans l’e-mail que nous enverrons au propriétaire de la transaction.
  9. Appuyez sur Demander des infos.
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  10. Le propriétaire de la transaction recevra une notification par e-mail comprenant :
  • Qui demande des informations supplémentaires
  • Les détails de la transaction (montant, date et commerçant).
  • Le message personnalisé envoyé depuis l'application mobile.
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FAQ

J’ai reçu une demande d’informations supplémentaires. Que dois-je faire ?

Si un examinateur demande des informations supplémentaires sur une transaction, vous recevrez une notification par e-mail. Vous pouvez contacter directement l’examinateur pour répondre à sa demande ou vous connecter à Soldo et ajouter les détails demandés à la transaction.

En tant qu’examinateur, puis-je suivre les demandes d’informations que j’envoie ?

La fonctionnalité de demande d’informations envoie une notification par e-mail au propriétaire de la transaction, l’informant qu’il doit fournir plus de détails. Actuellement, il n’existe pas de fonctionnalité de suivi des demandes d’informations.

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