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L’accès aux virements bancaires est un module complémentaire de la fonctionnalité Virement bancaire de Soldo (anciennement « Payer quelqu’un »). Il vous permet d’autoriser des employés ou des équipes à effectuer des virements bancaires, tout en offrant aux équipes financières un contrôle total sur les dépenses, les limites de paiement, l’accès aux bénéficiaires et les sources de financement.
Grâce à l’accès aux virements bancaires, vous pouvez réduire le temps administratif, abaisser les coûts des processus et permettre aux employés de gérer les paiements sans perdre de vue le contrôle financier. Qu’il s’agisse d’un paiement unique à un fournisseur ou de virements récurrents à des employés ou des clients, cette fonctionnalité aide les entreprises à déléguer les paiements en toute sécurité et dans le respect des politiques internes.
Avantages :
- Autorisez les utilisateurs à effectuer des virements bancaires lorsque le paiement par carte n’est pas possible.
- Réduisez le délai de paiement de plusieurs jours à quelques minutes.
- Contrôlez qui peut payer, combien, et à quelle fréquence.
- Réduisez les risques de non-conformité et la réconciliation manuelle.
- Simplifiez le suivi financier en intégrant ces transactions aux notes de frais.
- Offrez un accès temporaire préapprouvé aux paiements par virement bancaire.
- Autorisez les utilisateurs à demander l’autorisation d’effectuer des virements bancaires.
Deux façons de déléguer les virements bancaires :
- Accès individuel au virement bancaire – pour autoriser un utilisateur spécifique.
- Accès partagé au virement bancaire – pour autoriser un groupe d’utilisateurs partageant les mêmes limites et règles.
Comment cela fonctionne-t-il ?
L’accès aux virements bancaires permet aux Super administrateurs de déléguer les paiements par virement tout en maintenant un contrôle maximal sur les dépenses. Voici un aperçu des contrôles et de la visibilité disponibles avec cette fonctionnalité :
Types d’accès
Décidez qui pourra effectuer des paiements par virement bancaire.
- Accès individuel : autorisez un seul utilisateur.
- Accès partagé : autorisez plusieurs utilisateurs. Les limites sont partagées entre tous les utilisateurs autorisés.
Limites de dépenses
Définissez les montants que vos utilisateurs autorisés peuvent dépenser via les virements bancaires.
- Définissez des limites journalières, hebdomadaires, mensuelles ou par virement.
- Combinez plusieurs limites pour créer des politiques flexibles. Par exemple : limite mensuelle de 1 000 €, jusqu’à 200 € par virement.
Limites de virement
- Déterminez la fréquence à laquelle les utilisateurs peuvent effectuer des virements.
- Contrôlez combien de virements peuvent être effectués sur une période donnée. Par exemple : 10 virements par mois ou 1 par jour.
Sélection du portefeuille
Autorisez les virements uniquement à partir de portefeuilles sélectionnés.
Remarque : Vous autorisez l’accès aux fonds d’un portefeuille. Les utilisateurs ne verront pas les transactions, seulement les fonds disponibles pour les virements.
Contrôles des bénéficiaires
- Contrôlez qui vos utilisateurs autorisés peuvent payer.
- Décidez s’ils peuvent payer de nouveaux bénéficiaires (non enregistrés).
- Limitez les paiements aux seuls bénéficiaires vérifiés.
- Restreignez les bénéficiaires par catégorie (ex. : fournisseurs, clients, employés).
- Donnez accès à certains bénéficiaires spécifiques uniquement.
Rapports et visibilité
- Maintenez une visibilité et un contrôle maximum sur les paiements par virement bancaire.
- Intégrez les virements bancaires au processus de révision des dépenses.
- Les transactions apparaissent dans les rapports avec le nom du responsable de la transaction (utilisateur ayant effectué le paiement).
- Les rapports peuvent être filtrés pour n’afficher que les virements bancaires.
- Les utilisateurs autorisés obtiennent un accès immédiat aux virements dès que vous avez configuré leur autorisation.
FAQ
L’accès aux virements bancaires est-il inclus dans mon abonnement ?
L’accès aux virements bancaires est disponible en tant que module complémentaire pour tous les abonnements Unlimited via la fonctionnalité Achats décentralisés. Si vous souhaitez l’ajouter à votre abonnement actuel, veuillez contacter votre représentant Soldo ou nous écrire à l’adresse suivante : businesssupport@soldo.com.
Existe-t-il des limites de paiement ?
Oui, des limites s’appliquent aux montants des paiements uniques et globaux. Elles sont basées sur le profil de risque de votre entreprise pour chaque compte. Vous pouvez consulter les limites en GBP et en euros via l’écran d’accès aux virements bancaires, en cliquant sur « Afficher les limites ».
Remarque : L’image ci-dessus est illustrative. Vos limites réelles dépendent du profil de risque de votre entreprise.
Puis-je accorder un accès temporaire comme pour une carte virtuelle temporaire ?
Oui ! Nous savons qu’il peut être nécessaire d’autoriser temporairement des virements bancaires. C’est pourquoi cette option est intégrée à notre fonctionnalité de dépenses préapprouvées, vous permettant de configurer un accès temporaire avec tous les avantages et la flexibilité liés aux limites de dépenses et de virements. Vos utilisateurs peuvent même faire une demande de virement de la même manière qu’ils demandent des fonds supplémentaires pour leur carte.