Afficher les images
Si votre plan inclut le module complémentaire Accès aux virements bancaires, vous pourrez permettre à vos utilisateurs d’effectuer des dépenses par virement bancaire en configurant une Dépense pré-approuvée.
Avec les Dépenses pré-approuvées pour les virements bancaires, vous pouvez décider :
- Qui est autorisé à effectuer un virement bancaire (utilisateur unique)
- Qui ils peuvent payer (bénéficiaire unique)
- Le montant qu’ils peuvent dépenser (ils ne pourront pas dépasser cette limite)
La Dépense pré-approuvée est idéale pour accorder une autorisation temporaire aux utilisateurs pour effectuer des virements bancaires, réduire les blocages financiers et assurer la continuité de votre activité.
Contrairement aux cartes temporaires, les virements bancaires avec des dépenses pré-approuvées n'ont pas de date d’expiration. Ils resteront actifs jusqu'à ce que le paiement soit effectué par le bénéficiaire. Un seul paiement pourra être effectué, même si le montant dépensé est inférieur au montant autorisé.
Créer une Dépense pré-approuvée pour les virements bancaires
-
Dans le menu de gauche, sélectionnez Dépenses pré-approuvées.
-
Sélectionnez Créer une dépense.
-
Entrez un titre et une description
(facultative)
pour la dépense.
-
Sélectionnez un bénéficiaire à l’aide du menu déroulant,
puis cliquez sur
Suivant.Astuce : Il s’agit de la personne que vous autorisez à dépenser par virement bancaire. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul bénéficiaire par Dépense pré-approuvée.
-
Dans la section Méthode de paiement, sélectionnez
Virement bancaire.
-
Sélectionnez le wallet qui sera utilisé pour financer
ce virement bancaire.
Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul wallet.
Remarque : Vous autorisez l’utilisateur à dépenser depuis le wallet sélectionné jusqu’à concurrence du montant autorisé. Il n’aura pas d’autorisation supplémentaire pour gérer ou consulter l’activité du wallet.
-
Sélectionnez le bénéficiaire dans le menu déroulant.
Vous ne pouvez en choisir qu’un.
Astuce : Si le bénéficiaire n’a pas encore été configuré, vous devez le faire. Vous trouverez un guide complet sur l’ajout d’un bénéficiaire dans cet article : Ajouter un nouveau bénéficiaire.
-
Entrez le montant, un référentiel facultatif,
puis cliquez sur Suivant
Remarque : Il s’agit du montant maximum que vous autorisez l’utilisateur à dépenser par virement bancaire. S’il essaie de dépenser davantage, le paiement sera bloqué.
- Fournissez toute information complémentaire pour la Dépense pré-approuvée (facultatif), puis cliquez sur Suivant.
- Vérifiez les détails, puis sélectionnez Confirmer.
Vous pouvez également configurer votre flux de Demandes pour permettre à vos utilisateurs d'envoyer une demande pour effectuer des Virements bancaires, tout comme avec les Cartes virtuelles temporaires. Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité sur votre Compte et que vous disposez déjà du module complémentaire Accès aux virements bancaires, vous pouvez consulter les articles suivants :
Lectures recommandées :
- Demander à payer par Virement bancaire
- Comment activer les Virements bancaires dans un flux de Demandes