Fractionnement automatique des transactions avec plusieurs taux de TVA

Nous avons simplifié la gestion des reçus comportant plusieurs taux de TVA. Si vous utilisez notre fonctionnalité OCR, nous pouvons désormais détecter et suggérer des fractionnements de transaction basés sur les données de TVA extraites des reçus téléchargés.

Pourquoi c'est important

Auparavant, notre moteur OCR ne pouvait identifier et appliquer qu’un seul taux de TVA par transaction. Les reçus contiennent souvent un mélange de taux de TVA, et le fractionnement manuel des transactions ralentissait les équipes. Désormais, vous pouvez gagner du temps et augmenter la précision grâce au fractionnement automatisé de la TVA.

Quoi de neuf ?

• Fractionnement automatique de la transaction : Notre moteur OCR détecte plusieurs taux de TVA sur votre reçu et fractionne la transaction en lignes distinctes en conséquence.
• Pré-remplissage précis : Chaque ligne comprend le montant, le taux de TVA et le montant de la TVA - sur la base des données extraites par notre moteur OCR.
• Contrôle : Vous décidez d’accepter ou de refuser le fractionnement proposé. Vous pouvez également modifier le fractionnement par la suite.

Pour qui ?

Cette amélioration est disponible pour les utilisateurs des formules Plus et Unlimited qui :

• Ont accès à la section Transactions
• Ont activé l’OCR via Intégrations > Marketplace
• Disposent de la fonctionnalité de fractionnement des transactions

Aucune activation requise. Si vous utilisez l’OCR, vous bénéficierez automatiquement de cette amélioration.

Comment ça marche

1. Vous téléchargez un reçu sur une transaction comme d’habitude.
   
2. Si le moteur OCR détecte plusieurs taux de TVA avec une confiance moyenne ou élevée, une fenêtre modale vous proposera un fractionnement.
   
3. La fenêtre modale affiche chaque ligne avec :
   • Montant
   • Taux de TVA
   • Montant de la TVA
   • Icône du niveau de confiance :
     • Robot vert : Confiance élevée
     • Robot orange : Confiance moyenne
     • Robot rouge : Faible confiance

4. Vous pouvez :
   • Sélectionner Oui, fractionner la transaction pour accepter et appliquer le fractionnement.
     
   • Sélectionner Annuler pour ignorer la suggestion et continuer normalement.
     
5. Si vous acceptez, la transaction est fractionnée automatiquement. Vous pouvez ajuster les valeurs ultérieurement à l’aide de Modifier le fractionnement de la transaction. Vous pourrez également supprimer entièrement le fractionnement à partir d’ici.
   

Bon à savoir

• Si vous avez déjà fractionné la transaction manuellement, l’OCR ne la remplacera pas.
• Si l’OCR détecte un reçu avec une faible confiance, il ne proposera pas de fractionnement.
• Si vous avez déjà ajouté des valeurs de TVA avant de télécharger le reçu, la fenêtre modale affichera votre saisie précédente et la proposition de l’OCR pour comparaison.
• Si vous supprimez le reçu après avoir accepté un fractionnement, les valeurs du fractionnement restent—seule l’icône du robot disparaît.
• Joindre plusieurs documents en une seule fois ne déclenchera pas le fractionnement. Il est recommandé de d’abord joindre le reçu comportant le fractionnement afin que l’automatisation puisse être déclenchée. Si besoin, d’autres documents peuvent être joints après le fractionnement de la transaction.
• Cette fonctionnalité fonctionne également sur les transactions de carburant.