Soldo propose des options de cartes flexibles afin de répondre aux différents besoins de dépenses au sein de votre organisation. Ce guide explique les deux types de cartes que vous pouvez créer ainsi que les formats disponibles pour chacun d’eux. Vous trouverez également des exemples pour vous aider à choisir la meilleure combinaison pour votre équipe.
Types de cartes
Chaque carte de dépense régulière créée dans Soldo est soit une Carte utilisateur, soit une Carte entreprise. Toutes nos cartes utilisent le réseau Mastercard et peuvent être utilisées partout où Mastercard est accepté.
Cartes utilisateur
Les Cartes utilisateur sont attribuées à une seule personne. Elles sont idéales lorsque vous souhaitez une responsabilité claire pour chaque achat. Une Carte utilisateur permet à quelqu’un de payer des articles liés au travail sans utiliser son argent personnel.
- Idéal pour : déplacements, repas, fournitures, achats en ligne, abonnements récurrents.
- Pourquoi choisir cette option : chaque transaction est liée à une personne spécifique, ce qui rend les dépenses claires et faciles à contrôler.
Cartes entreprise
Les Cartes entreprise peuvent être utilisées par plusieurs personnes. Elles sont utiles lorsqu’une équipe, un projet ou un lieu partage la responsabilité de certains types de dépenses.
- Idéal pour : frais de bureau partagés, événements, activités d’équipe, équipements communs.
- Pourquoi choisir cette option : les équipes peuvent couvrir des dépenses communes sans avoir besoin de plusieurs cartes individuelles.
Formats de cartes
Une fois que vous avez choisi un type de carte, vous pourrez sélectionner votre format préféré. Chaque format répond à différents contextes et habitudes de dépense. Vous pouvez créer n’importe quel format, que ce soit une Carte utilisateur ou une Carte entreprise.
Cartes virtuelles
Les Cartes virtuelles existent uniquement dans Soldo et sont prêtes à l’emploi immédiatement. Vous pouvez également les ajouter à Apple Pay ou Google Pay depuis l'application mobile Soldo.
- Idéal pour : achats en ligne, abonnements logiciels, achats ponctuels nécessitant un accès rapide à une carte.
- Pourquoi choisir cette option : aucune attente de livraison, idéal pour les équipes distribuées ou à distance.
Cartes plastiques
Les Cartes plastiques sont des cartes physiques envoyées à l’adresse de livraison choisie. Elles fonctionnent en magasin et en ligne, et permettent les retraits d’espèces aux distributeurs.
- Idéal pour : déplacements, hôtellerie, paiements en personne réguliers et accès aux espèces.
- Pourquoi choisir cette option : une carte polyvalente et fiable pour les dépenses quotidiennes.
Cartes carburant
Les Cartes carburant sont un format spécifique conçu pour les dépenses liées aux véhicules. Elles sont spécialement adaptées aux équipes qui gèrent des véhicules d’entreprise.
- Prend en charge : carburant, péages, stationnement, stations-service, et recharge de véhicules électriques (les dépenses sont limitées aux catégories marchandes liées aux véhicules et configurées automatiquement lors du choix de ce format).
- Assigner à un véhicule : garder les dépenses de carburant organisées en liant une carte à un véhicule spécifique.
Autres options de cartes
Cartes temporaires
Les Cartes utilisateur et les Cartes entreprise conviennent parfaitement pour soutenir les équipes qui dépensent régulièrement des fonds de l’entreprise. Cependant, avec Soldo, vous pouvez également gérer des dépenses ponctuelles ou occasionnelles. Par exemple, certains utilisateurs peuvent avoir besoin de dépenser seulement quelques fois par an ou dans le cadre de projets spécifiques. Vous pouvez leur permettre de dépenser en utilisant nos cartes virtuelles temporaires pour des dépenses pré-approuvées. En savoir plus ici.
Cartes pour abonnements et publicités en ligne
Vous pouvez également utiliser les cartes Soldo pour des coûts récurrents tels que les licences logicielles, la publicité en ligne et d’autres dépenses opérationnelles. Créer des cartes dédiées à ces paiements facilite le suivi des coûts et évite les interruptions de service. En savoir plus ici.
Quand les cartes ne suffisent pas
Les cartes sont le moyen le plus simple de permettre aux collaborateurs de dépenser l’argent de l’entreprise en toute sécurité. Dans certains cas, un fournisseur peut toutefois exiger un virement bancaire plutôt qu’un paiement par carte. Vous pouvez gérer cela via la fonctionnalité Virements bancaires.
Si vous souhaitez que certains utilisateurs puissent effectuer des virements bancaires en votre nom, vous pouvez ajouter le module complémentaire Accès aux virements bancaires. Cela permet aux utilisateurs autorisés d’accéder à une méthode de paiement supplémentaire tout en conservant vos contrôles. Pour en savoir plus sur Accès aux virements bancaires, lisez cet article.