Appliquez les règles de carte pour contrôler l'utilisation de la carte et les dépenses

Quelles sont les règles des cartes ?

Les règles des cartes définissent comment une carte Soldo peut être utilisée. Elles vous permettent de contrôler :

Où la carte peut être utilisée (par pays ou région)
Ce qu’elle peut être utilisée pour acheter (par catégorie de commerçant)
Comment elle peut être utilisée (par exemple sans contact, en ligne ou aux distributeurs automatiques)

Vous pouvez personnaliser les règles pour chaque utilisateur, équipe ou service afin qu'elles reflètent votre politique de dépenses interne. Toutes les règles prennent effet immédiatement et peuvent être modifiées à tout moment.

Remarque : Les règles disponibles dépendent du type de carte. Par exemple, les cartes virtuelles ne proposent pas les réglages pour les paiements sans contact ou les retraits aux distributeurs, car ces fonctions s’appliquent uniquement aux cartes physiques.

Comment appliquer les règles des cartes

Dans le menu de navigation, sélectionnez Cartes.
Choisissez la carte que vous souhaitez gérer.
Allez dans l’onglet Règles.
Appliquez les règles souhaitées à cette carte.

Les modifications sont enregistrées automatiquement et prennent effet immédiatement.

Types de règles des cartes

Catégories de commerçants (MCC)

Autorisez ou bloquez les dépenses auprès de types spécifiques de commerçants. Par exemple, bloquez les divertissements ou autorisez uniquement les voyages ou le carburant.

Contrôle géographique

Activez ou désactivez l’utilisation de la carte dans certains pays ou régions du monde. En savoir plus sur le contrôle géographique

Paiements en ligne

Autorisez ou bloquez les dépenses en ligne avec une carte physique.

Paiements sans contact

Activez ou désactivez les paiements sans contact.

Retraits d'espèces

Contrôlez si la carte peut être utilisée pour retirer des espèces aux distributeurs automatiques avec puce et code PIN.

Retraits par bande magnétique (24 heures)

Autorisez les retraits via bande magnétique pendant une période de 24 heures. Doit être activé en parallèle avec les retraits d'espèces.

Verrouillage automatique après une transaction

Verrouille automatiquement la carte après une seule transaction. Utile pour les cartes temporaires ou à usage unique.

Associer à un véhicule

Associez une carte à un véhicule spécifique. Toute transaction sera liée à ce véhicule dans les rapports.

Avantages de l’utilisation des règles des cartes

Améliorez le contrôle des dépenses et la conformité
Réduisez les abus ou paiements non autorisés
Appliquez une gouvernance sans ralentir les équipes
Adaptez les règles selon les types de dépenses

Astuce : Si vous disposez d’un plan Unlimited, vous pouvez appliquer les règles des cartes à plusieurs cartes en même temps grâce à la fonctionnalité Règles des cartes en lot.

Disponibilité

Qui : Super admins, Administrateurs, Admins limités et Leaders.

Plan(s) tarifaire(s) : Standard, Plus, Unlimited

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