Associer une carte carburant à un véhicule vous permet d’obtenir des rapports plus clairs, de suivre les coûts de carburant par véhicule et de faciliter la conformité aux audits et à la TVA. C’est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent des véhicules partagés ou une flotte d’entreprise.
Avant de pouvoir associer une carte, assurez-vous que le véhicule a déjà été ajouté à votre compte. Découvrez comment ajouter un véhicule.
Comment associer une carte à un véhicule
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Cartes.
- Sélectionnez la carte carburant que vous souhaitez associer.
- Accédez à l’onglet Règles.
- Trouvez la règle appelée Associer à un véhicule.
- Choisissez un véhicule dans la liste.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Associer une carte lors de sa création
Vous pouvez également associer une carte à un véhicule lors de la création d’une nouvelle carte carburant. Lorsque vous choisissez le format de la carte carburant, vous verrez une option permettant de sélectionner un véhicule dans votre liste existante. Ajouter l’association à ce stade vous fera gagner du temps par la suite et garantira que toutes les transactions futures effectuées avec la carte soient liées au bon véhicule dès le départ.
Que se passe-t-il après l’association ?
Une fois qu’une carte est associée à un véhicule :
- Chaque transaction effectuée avec cette carte affichera automatiquement le véhicule associé dans les détails de la transaction.
- Depuis la vue de la transaction, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, telles que :
- Quantité de carburant
- Prix unitaire
- Kilométrage (pour cette transaction spécifique)
Cela aide votre équipe financière à obtenir une vue plus complète et plus précise de la consommation de carburant, des coûts et de la performance opérationnelle.