Si vous êtes Super admin, Admin ou un leader désigné, vous pouvez soumettre des demandes de dépenses ou de fonds pré-approuvées au nom d’une autre personne dans votre entreprise. Cela est utile lorsque les membres de l’équipe ont besoin d’aide ou ne connaissent pas bien le processus de demande.
Comment soumettre une demande pour quelqu’un d’autre
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Demandes.
- Sélectionnez Créer une demande.
- Choisissez le type de demande (ex. : Fonds, Biens et services, Déplacements).
- Saisissez le nom et la description ainsi qu’un lien vers la politique de dépenses si souhaité.
- Dans le menu déroulant Quelle carte doit recevoir les fonds ?, sélectionnez la carte appropriée pour l’utilisateur concerné.
Remarque : En tant que Super admin ou Admin, vous pouvez sélectionner n’importe quelle carte de votre compte Soldo. Si vous êtes Leader et que vous soumettez une demande au nom de votre équipe, vous ne pourrez sélectionner que vos propres cartes ou celles des membres de votre équipe.
- Complétez les autres détails de la demande, vérifiez toutes les informations, puis sélectionnez Envoyer la demande.
Astuce : Si vous soumettez des demandes pour d’autres personnes, mais aussi pour vous-même, vous pourrez consulter vos demandes personnelles dans les applications web et mobile en sélectionnant l’onglet Mes demandes dans la section Demandes.
Disponibilité
Qui : Super admins, Admins
Formule(s) : Plus, Unlimited (option supplémentaire)