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Attribution des politiques aux utilisateurs

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Chaque utilisateur ne peut avoir qu’une seule politique active à la fois. L’attribution d’une nouvelle politique remplace l’ancienne.

Comment attribuer une politique :

Depuis Configurer > Politiques de dépenses

Une bannière s’affichera si certains utilisateurs n’ont pas de politique attribuée. Sélectionnez Afficher les utilisateurs pour attribuer des politiques individuellement ou en masse.

WC_Expense_ExpensePolicy_BannerViewUsersAnnotated_202503_FR.webp

WC_Expense_ExpensePolicy_AssignSingleOrBulk_202503_FR.webp


Depuis une politique spécifique

  1. Accédez à Configurer > Politiques de dépenses.
  2. Sélectionnez la politique.
    WC_Expense_ExpensePolicy_SelectPolicyAnnotated_202503_FR.webp
  3. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs.
    WC_Expense_ExpensePolicy_PolicyUsersTabAnnotated_202503_FR.webp
  4. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs.
    WC_Expense_ExpensePolicy_PolicyAddUsersAnnotated_202503_FR.webp
  5. Sélectionnez tous les employés que vous souhaitez ajouter en cochant la case à côté de leurs noms.
    WC_Expense_ExpensePolicy_PolicyAddUsersConfirm_202503_FR.webp
  6. Sélectionnez Confirmer.

Lors de la création d’un utilisateur

Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur, sélectionnez la politique dans le menu déroulant.

WC_Expense_ExpensePolicy_AddDuringUserCreation_202503_FR.webp


Depuis la section Utilisateurs

  1. Accédez à Utilisateurs.
  2. Sélectionnez l’utilisateur.
    WC_Expense_ExpensePolicy_SelectUser_202503_FR.webp
  3. Sélectionnez Attribuer une politique de dépenses.
    Remarque : Si une politique est déjà attribuée à un utilisateur, vous pouvez également attribuer une politique différente depuis cette section ou annuler une politique en sélectionnant l’option Modifier.WC_Expense_ExpensePolicy_SelectUserAssignPolicy_202503_FR.webp
  4. Choisissez la politique que vous souhaitez attribuer et sélectionnez Confirmer.
    WC_Expense_ExpensePolicy_SelectUserAssignPolicySelectPolicy_202503_FR.webp
Remarque : Chaque utilisateur ne peut avoir qu’une seule politique active à la fois. L’attribution d’une nouvelle politique remplace celle existante.

Attribuer une politique de dépenses depuis Configurer > Politiques de dépenses

Une bannière s’affichera si certains utilisateurs n’ont pas de politique. 

  1. Depuis la bannière, sélectionnez Voir les utilisateurs pour attribuer des politiques individuellement ou en masse.
    WC_ExpensePolicies_viewusersannotated_202512_Surface_EN.png
  2. Choisissez les utilisateurs, puis sélectionnez Attribuer à une politique.
    WC_ExpensePolicies_assignannotated_202512_Surface_EN.png

Attribuer une dépense depuis une politique spécifique

  1. Accédez à Configurer > Politiques de dépenses.
  2. Sélectionnez la politique.
  3. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs.
    WC_ExpensePolicies_usertabAnnotated_202512_Surface_EN.png
  4. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs.
    WC_ExpensePolicies_usertabAddUserAnnotated_202512_Surface_EN.png
  5. Sélectionnez tous les employés que vous souhaitez ajouter en cochant la case à côté de leur nom.
  6. Sélectionnez Confirmer.

Attribuer une dépense lors de la création d’un utilisateur

Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur, sélectionnez la politique dans le menu déroulant.

WC_ExpensePolicies_userCreateAddPolicy_202512_Surface_EN.png

Attribuer une dépense depuis la section Utilisateurs

  1. Accédez à Utilisateurs.
  2. Sélectionnez l’utilisateur.
  3. Sélectionnez Attribuer.
    WC_ExpensePolicies_userSectionAssignPolicy_202512_Surface_EN.png
  1. Choisissez la politique que vous souhaitez attribuer et sélectionnez Confirmer.
Remarque : Si une politique est déjà attribuée à un utilisateur, vous pouvez également en attribuer une autre depuis cette section ou en supprimer une en sélectionnant les trois points (plus d’options). Ici, vous pouvez modifier, afficher ou supprimer la politique attribuée.

WC_ExpensePolicies_userSectionAssignPolicyOptions_202512_Surface_EN.png

Disponibilité

Qui : Super admin, Admin, Admin limité, Comptable, Leader
Forfait(s) : Unlimited
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