Les plafonds de dépense et les plafonds de retrait en espèces vous aident à contrôler combien peut être dépensé avec chaque carte Soldo. Ils sont flexibles, faciles à configurer et s’appliquent immédiatement, vous assurant que les fonds de l’entreprise sont utilisés exactement comme prévu.
Qu’est-ce qu’un plafond de dépense ?
Les plafonds de dépense définissent le montant maximal qui peut être dépensé avec une carte sur une période donnée. Ils vous permettent de gérer les budgets, d’éviter les dépassements et d’aligner l’utilisation des cartes avec la politique de dépenses de votre entreprise.
Les plafonds peuvent être appliqués à chaque carte, mais la carte ne peut utiliser que les fonds disponibles dans son wallet associé (la source de financement de la carte). Si un wallet contient £500 et que la carte a un plafond mensuel de £1 000, l’utilisateur ne pourra dépenser que ce qui est disponible, soit £500 dans ce cas. Les plafonds limitent les dépenses, mais n’ajoutent pas de fonds supplémentaires.
Vous pouvez appliquer les types de plafonds suivants :
- Mensuel – limite les dépenses mensuelles totales
- Hebdomadaire – limite les dépenses par semaine
- Quotidien – limite les dépenses journalières
- Par transaction – définit un plafond par paiement
Vous pouvez combiner plusieurs plafonds sur une même carte. Par exemple, vous pouvez définir un plafond mensuel de £1 000, un plafond hebdomadaire de £300, un plafond quotidien de £100, et un plafond par transaction de £50. Cela vous permet un contrôle à plusieurs niveaux sur l’utilisation des fonds.
Les plafonds de dépense peuvent être modifiés à tout moment, et les changements sont appliqués immédiatement. Ils peuvent être utilisés avec les cartes physiques comme avec les cartes virtuelles.
Comment définir un plafond de dépense
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Cartes.
- Sélectionnez la carte à gérer.
- Accédez à l’onglet Règles.
- Sélectionnez Plafonds de dépense dans la liste des règles disponibles.
- Cliquez sur Ajouter un plafond.
- Choisissez le type de plafond : Mensuel, Hebdomadaire, Quotidien ou Par transaction.
- Entrez un montant et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ajouter plusieurs plafonds à la même carte ou les modifier à tout moment. Pour mettre à jour, désactiver ou supprimer un plafond existant, cliquez sur l’icône Autres options (trois points) à côté.
Définir des plafonds de retrait en espèces (cartes physiques uniquement)
Si votre entreprise utilise des cartes physiques, vous pouvez également contrôler combien d’argent liquide peut être retiré aux distributeurs automatiques. Cela vous permet de restreindre ou de bloquer complètement les retraits tout en permettant les achats.
Les plafonds de retrait s’appliquent uniquement aux cartes physiques : ils ne s’appliquent pas aux cartes virtuelles ni aux cartes carburant physiques, car celles-ci ne permettent pas de retirer de l’argent.
Comment activer et définir les plafonds de retrait
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Cartes.
- Sélectionnez la carte concernée.
- Accédez à l’onglet Règles.
- Activez la règle Retraits d’espèces (puce & code PIN) pour la carte.
- Une fois activée, sélectionnez Plafonds de retrait.
- Cliquez sur Ajouter un plafond.
- Choisissez le type de plafond : Mensuel, Hebdomadaire ou Quotidien.
- Entrez un montant et cliquez sur Enregistrer.
Comme pour les plafonds de dépense, vous pouvez appliquer plusieurs plafonds de retrait à la même carte et les mettre à jour à tout moment. Vous pouvez également désactiver complètement les retraits si vous le souhaitez.
Mises à jour en masse pour les grandes équipes
Si vous utilisez le plan Unlimited, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Règles de carte en masse pour appliquer des plafonds de dépense à plusieurs cartes en même temps, ce qui vous fait gagner du temps dans la gestion des grandes équipes et de nombreux utilisateurs.