Dans la Bibliothèque Soldo, vous pouvez envoyer, stocker et joindre des fichiers liés à vos transactions. Lorsque vous recevez un reçu en ligne dans votre boîte e-mail personnelle, vous pouvez le transférer à votre adresse e-mail Soldo unique. Les fichiers envoyés à cette adresse peuvent ensuite être joints aux transactions correspondantes. Vous pouvez effectuer tout cela dans la console web.
Suivez ces étapes pour procéder :
- Effectuez un paiement en utilisant une carte Soldo
- Récupérez le reçu en ligne dans votre boîte e-mail personnelle
- Transférez le reçu à votre adresse e-mail Soldo unique (vous pouvez la trouver avec votre nom dans l’onglet Vue d’ensemblede la section Utilisateurs )
- Connectez-vous à la console web
- Dans l’onglet Transactions sous Rapports, sélectionnez la transaction correspondant au paiement que vous avez effectué
- Dans le section de droite, sous Organiser la transaction, allez dans Pièce jointe. Cliquez sur Parcourir les fichiers dans la bibliothèque e-mail
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le fichier image que vous avez envoyé à votre adresse e-mail Soldo unique (vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois), puis cliquez sur Joindre à la transaction
- Et voilà ! Votre fichier a bien été joint à votre transaction
La fonction Bibliothèque est un outil utile pour garder une trace de toutes vos factures et de tous vos reçus. En plus de joindre des fichiers à vos transactions, vous pouvez également supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin. Lorsque la fenêtre Bibliothèque s’ouvre, sélectionnez simplement le fichier dont vous n’avez pas besoin et cliquez sur le bouton Supprimer de la bibliothèque.
Veuillez noter que vous pouvez joindre au maximum 5 fichiers à chaque transaction.