Chaque carte Soldo doit avoir une source d’où proviennent les fonds. Cette source est appelée une source de financement, et dans Soldo, une source de financement est toujours un wallet. Lorsque vous créez une carte, vous la reliez à un wallet afin qu’elle sache où prélever l’argent lorsque des transactions ont lieu.
Comment fonctionnent les sources de financement
Chaque fois qu’une carte est utilisée pour effectuer un paiement, elle retire les fonds directement du wallet auquel elle est connectée. La carte ne peut jamais dépenser plus que le montant disponible dans ce wallet. Vous pouvez également appliquer des plafonds de dépense et des règles pour contrôler combien et à quelle fréquence les fonds sont utilisés.
Choisir la bonne source de financement vous permet de garder le contrôle et d’avoir une meilleure visibilité sur la façon dont l’argent de l’entreprise est dépensé. Cela aide aussi à éviter que les wallets partagés ne s’épuisent de manière inattendue ou que les utilisateurs ne se disputent les mêmes fonds.
Types de wallets pouvant financer une carte
Soldo propose plusieurs types de wallets pouvant être utilisés comme sources de financement. Chacun est conçu pour soutenir une approche différente de la gestion des fonds.
Wallet principal
Le wallet principal est le réservoir central des fonds de l’entreprise. Lorsqu’un dépôt est effectué dans Soldo, l’argent arrive d’abord ici. Relier une carte au wallet principal lui donne accès aux fonds de l’entreprise. Cette configuration est idéale lorsque les dépenses doivent rester flexibles, tout en maintenant des plafonds et des règles pour garantir le contrôle.
Wallet de l’utilisateur
Chaque utilisateur possède son propre wallet utilisateur, créé automatiquement lorsqu’il est ajouté à Soldo. Relier une carte à un wallet utilisateur signifie que les fonds sont réservés exclusivement à cette personne. C’est la solution idéale pour gérer les dépenses individuelles et suivre les coûts par employé. Un utilisateur peut avoir plusieurs cartes (par exemple, une carte physique et une virtuelle) liées à son propre wallet, mais aucune autre carte ne peut l’utiliser.
Wallet d’entreprise
Disponible dans les formules Plus et Unlimited, un wallet d’entreprise permet de réserver des fonds pour des équipes, départements ou projets spécifiques. Plusieurs cartes peuvent être alimentées par le même wallet d’entreprise, ce qui en fait une solution idéale pour les dépenses partagées au sein d’un groupe. Par exemple, un wallet marketing pourrait financer plusieurs cartes utilisées par l’équipe marketing.
Wallet réservé
Un wallet réservé est un wallet spécial qui alimente une seule carte d’entreprise. L’argent présent dans un wallet réservé est exclusivement destiné à cette carte spécifique, ce qui en fait un bon choix lorsque vous souhaitez une séparation totale entre les fonds des cartes. Cela permet d’éviter tout chevauchement entre utilisateurs ou projets.
Pourquoi les sources de financement sont importantes
- Plus de contrôle : choisissez comment chaque carte accède aux fonds, selon la structure de votre entreprise.
- Meilleure visibilité : suivez facilement qui dépense quoi et depuis quel wallet.
- Moins de travail manuel : évitez de devoir recharger les cartes individuellement – les sources de financement peuvent être partagées ou automatisées.
- Plus de flexibilité : si vos besoins évoluent, vous pouvez modifier la source de financement d’une carte ultérieurement.
Exemples d’utilisation
- Cartes employé : reliez-les au wallet personnel de chaque utilisateur pour suivre les dépenses individuelles.
- Cartes d’équipe : reliez-les à un wallet d’entreprise pour un accès partagé entre les membres de l’équipe.
- Cartes dédiées à un projet : utilisez un wallet réservé pour mettre de côté des fonds destinés à un objectif unique.
Choisir la bonne source de financement vous aide à garder votre configuration Soldo organisée et garantit que chaque paiement provient du bon compte de fonds.