Qu’est-ce qu’une carte virtuelle temporaire ?
Les cartes virtuelles temporaires remplacent les cartes virtuelles à usage unique. Elles vous permettent d’effectuer plusieurs paiements au lieu d’un seul et unique paiement. Quand vous créez une carte virtuelle temporaire, vous pouvez choisir le montant sur la carte et le nombre de transactions qu’il sera possible de réaliser : de 1 à 10. La carte expire 7 jours après sa date d’activation et ceci ne peut pas être modifié.
Comment puis-je créer et paramétrer une carte virtuelle temporaire ?
Pour créer une carte virtuelle temporaire :
- Allez dans la plateforme et choisissez la section « Dépenses pré-approuvées »
- Cliquez sur « Créer une carte »
- Remplissez les informations sur la dépense, fixez un plafond et un nombre de transactions maximum (de 1 à 10)
- La personne compétente pour valider la demande est avertie en temps réel par une notification d’e-mail
- Toute personne abilitée à étudier la demande peut rapidement la valider, la modifier, la rejeter ou demander des précisions.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Tout employé qui a accès au compte Soldo de l’entreprise peut faire une demande de carte virtuelle temporaire.
Combien de cartes virtuelles temporaires peuvent être créées ?
Il n’y a pas de limite au nombre de cartes virtuelles temporaires qui peuvent être créées. Tout utilisateur peut créer et envoyer autant de demandes que nécessaire. C’est à l’administrateur ou au manager d’accepter ou de décliner les demandes.
Les demandes de carte virtuelle temporaire peuvent-elles être modifiées par la personne qui les examine?
Oui. Vous pouvez modifier le montant qui a été demandé ainsi que la source de financement et le nombre de transactions possibles. Les cartes virtuelles temporaires expirent de façon fixe au bout de 7 jours à compter de la date d’activation et cela ne peut pas être modifié. Vous pouvez aussi valider, rejeter ou demander des informations complémentaires avant de prendre votre décision.
Si la demande n’est pas assez claire, est-il possible d’obtenir des détails supplémentaires ?
Oui. Vous pouvez demander des précisions à la personne qui a fait une demande de carte virtuelle temporaire avant de valider ou non leur demande. La personne en question recevra un e-mail lui demandant de se connecter à Soldo pour fournir plus de détails sur leur demande.
Les cartes virtuelles temporaires sont-elles disponibles dans tous les pays ?
Oui. Cette fonctionnalité est proposée dans tous les pays où Soldo a développé ses activités.