Ci sono due obiettivi che vogliamo che i nostri clienti raggiungano utilizzando Soldo: semplicità ed efficienza. Crediamo che quest'ultima sia un vantaggio competitivo negli affari. Ma sfortunatamente ciò che vediamo oggi in molte aziende è che complessi processi di approvvigionamento, metodi di pagamento obsoleti e tediosi approcci ai rimborsi rappresentano una perdita di tempo che rallenta il progresso.
Ecco perché abbiamo creato Soldo: per cambiare in meglio le modalità di spesa delle aziende. Quindi, ogni dipendente, dipartimento e team è più produttivo ed efficace sul lavoro.
Uno studio condotto da Forrester Consulting, commissionato da Soldo, ha rilevato che i responsabili finanziari hanno ridotto del 62% il tempo dedicato alle richieste di rimborso spese. Soldo inoltre ha reso possibile un risparmio di tempo dell'80% sul reporting finanziario e generato un ROI medio del 358% in 3 anni.
Soldo, dalla prospettiva del top management, offre tre vantaggi:
- Capacità di controllare la spesa senza ritardi. Aiuta il tuo team ad acquistare ciò di cui ha bisogno per il lavoro, entro i tempi e i limiti di budget previsti. I clienti utilizzano Soldo per fornire un accesso controllato e affidabile al denaro dell'azienda quando e dove è necessario.
- Semplifica l'amministrazione finanziaria. Rendi disponibile più tempo da dedicare al lavoro strategico per i team finanziari e contabili, grazie alle nostre funzionalità e alle integrazioni di automazione: con Soldo, i team finanziari possono automatizzare fino all'80% dell'amministrazione delle spese e concentrarsi invece sui compiti più critici.
- Ottieni informazioni dettagliate in tempo reale. Ottieni un quadro completo in tempo reale delle spese della tua azienda per prendere decisioni migliori in merito. I team finanziari utilizzano Soldo per generare report dettagliati e creare un'unica fonte di dati affidabile sulle spese.
In particolare, Soldo offre vantaggi e benefici a una serie di ruoli chiave in un'azienda:
- Responsabili finanziari. Possono configurare una struttura organizzativa all'interno della piattaforma, che rappresenti il business e il modo in cui i soldi dell'azienda possono essere spesi. Si possono configurare divisioni, team e progetti con i dipendenti pertinenti, in modo che il denaro possa essere allocato correttamente utilizzando i Wallet aziendali in base ai budget operativi. Perciò vengono spesi solo i fondi assegnati e il reporting si basa sulla struttura aziendale. I responsabili finanziari possono anche distribuire carte, in pochi clic, a chiunque abbia bisogno di effettuare acquisti per l'azienda. La caratteristica principale di Soldo è che consente ai responsabili finanziari e ai titolari di budget di avere il controllo in tempo reale su tutte le spese aziendali. Impostando limiti di spesa individuali, i responsabili si assicurano che i dipendenti non superino mai il budget settimanale o mensile e che qualsiasi comportamento sospetto possa essere individuato in modo proattivo.
- Contabili. Soldo è stato inizialmente progettato per e da persone del settore finanziario che spesso si sono trovate a svolgere attività tediose, come ad esempio chiedere ripetutamente a qualcuno ricevute o cercare di identificare transazioni sconosciute. Con Soldo, i contabili hanno una panoramica completa delle spese aziendali, mentre i dipendenti sono responsabili dell'aggiunta delle ricevute per le loro transazioni. L'utilizzo di etichette personalizzate garantisce che Soldo si adatti perfettamente alle procedure contabili aziendali.
- Dipendenti. Soldo rende più facile che mai per i dipendenti effettuare acquisti relativi all'azienda. Non è necessario compilare documenti, pagare di tasca propria o chiedere ai responsabili di condividere la propria carta. I dipendenti ricevono la propria carta Soldo virtuale o fisica dal proprio responsabile e possono usarla in qualsiasi momento per effettuare acquisti aziendali. Le notifiche in tempo reale ricordano loro che devono aggiungere una ricevuta alla spesa.