Molte aziende hanno adottato un sistema di rimborso spese basato su anticipi di denaro da parte dei dipendenti o su carte di credito condivise, comportando una notevole perdita di tempo per la compilazione delle note spese e lunghe attese per la restituzione delle cifre anticipate. Un processo lungo e noioso non solo per il dipendente ma anche per l'azienda.
Soldo è il valore aggiunto che contribuirà a snellire l'intero processo di rimborso spese aziendale rendendolo più affidabile e trasparente.
Vantaggi per gli amministratori
Gli amministratori possono assegnare carte a tutti i dipendenti che hanno necessità di effettuare spese aziendali. Questo gli permetterà di avere sempre il controllo sull'utilizzo delle carte da parte dei dipendenti e di visualizzare le spese nell'esatto momento in cui esse avvengono. Grazie ai limiti di spesa personalizzabili individualmente, potranno assicurarsi che non sia mai ecceduto il limite giornaliero, settimanale o mensile e grazie al controllo in tempo reale su ogni transazione, potranno prevenire qualsiasi uso sospetto.
Vantaggi per i contabili
Soldo nasce da professionisti del mondo della finanza ed è rivolto a chi, allo stesso modo, è coinvolto personalmente nel tedioso compito di tenere traccia delle transazioni cercando di identificare pagamenti non riconosciuti e al costante inseguimento delle ricevute. Con Soldo il team di contabilità avrà accesso a una panoramica del conto, delle spese aziendali e delle ricevute dei pagamenti che gli impiegati aggiungeranno in allegato a ogni transazione. Inoltre, con Soldo, tutte le transazioni e i relativi allegati potranno essere importati velocemente nel programma di gestione di contabilità aziendale preferito.
Vantaggi per i dipendenti
Con Soldo effettuare pagamenti aziendali è più facile che mai. Non sarà più necessario compilare i moduli per la richiesta dei rimborsi spese, anticipare i soldi o chiedere in prestito ai manager la carta per gli acquisti. Ogni dipendente riceve in dotazione una carta Soldo di plastica o virtuale che potrà utilizzare in qualsiasi momento per effettuare spese aziendali. Le notifiche in tempo reale in app mobile gli ricorderanno di allegare le ricevute a transazione.