Quando utilizzi una carta Soldo, ogni pagamento passa attraverso più fasi. Inizialmente lo vedrai come una transazione autorizzata, e successivamente come una transazione contabilizzata. Conoscere la differenza ti aiuta a comprendere i tuoi saldi e ti offre maggiore visibilità sulle spese aziendali in tempo reale.
Cosa sono le transazioni “autorizzate”?
Una transazione autorizzata è un pagamento che è stato approvato dall’emittente della carta, ma il denaro non ha ancora lasciato il tuo conto Soldo. È anche conosciuta come transazione in sospeso.
Le transazioni autorizzate:
- Mostrano l’importo che sarà presto prelevato dal wallet collegato alla carta
- Ti aiutano a monitorare le spese mentre avvengono, così puoi gestire il flusso di cassa in tempo reale
- Possono rimanere in sospeso per un breve periodo, di solito finché l’esercente non completa la contabilizzazione
La data autorizzazione può aiutarti a distinguere transazioni simili effettuate in giorni diversi, come due acquisti di caffè dallo stesso esercente.
Cosa sono le transazioni “contabilizzate”?
Una transazione contabilizzata è l’importo finale addebitato per un pagamento. Una volta contabilizzata, il denaro ha lasciato il tuo conto Soldo e la transazione è completata.
Le transazioni contabilizzate:
- Sono i valori finali che appaiono nelle tue esportazioni e nei report contabili
- Guidano la riconciliazione perché riflettono l’importo effettivamente pagato
- Sostituiscono la versione autorizzata una volta che l’esercente invia l’addebito finale