Con i conti bancari tradizionali è possibile visualizzare una transazione solo dopo che questa è stata contabilizzata, ed è proprio per questo motivo che l'importo del saldo disponibile è sempre diverso da quello del saldo contabile. Con aziende fintech come Soldo siamo in grado di mostrare agli utenti le transazioni sia in stato di autorizzazione, così da consentire di alle aziende di gestire i flussi di cassa in tempo reale, sia le transazioni in stato i contabilizzazione.
Ma qual'è la differenza tra i due stati?
Autorizzazione (in sospeso): nel momento in cui effettui un pagamento, questo dovrà essere autorizzato dalla tua banca. I fondi quindi sono ancora temporaneamente nel tuo conto ma destinati ad uscire. Ci vorrà circa un giorno lavorativo (salvo in caso di dispute o cambio valute) affinchè i soldi lascino il tuo conto e la transazione passi da stato di autorizzazione a stato contabilizzato.
La data dell'autorizzazione ti aiuterà a distinguere pagamenti molto simili che avvengono con una certa frequenze, come ad esempio il caffè al bar del lunedi o del martedi.
Contabilizzazione: una volta che i soldi hanno effettivamente lasciato il conto per essere accreditati al negoziante, la transazione si definisce contabilizzata. L' importo della transazione contabilizzata sarà il valore definitivo della transazione. Proprio per questo motivo tutti i report di Soldo mostreranno le transazioni secondo la data di contabilizzazione e non per data di autorizzazione.
Alcuni esempi di dove visualizzerai le transazioni autorizzate e contabilizzate in Soldo:
- Dashboard: la somma delle transazioni autorizzate è quello che definiamo 'Saldo in sospeso' ed è la differenza tra l'importo presente sul tuo conto meno il totale delle transazioni contabilizzate.
- Report > Xero: potrai solo visualizzare le transazioni contabilizzate perchè sono le uniche a poter essere esportate sul programma di contabilità Xero.
- Report > Transazioni: in questa sezione si potranno visualizzare solo transazioni contabilizzate.