Quando aggiungi un dipendente a Soldo, gli viene automaticamente assegnato il ruolo di Dipendente. Tuttavia, non tutti i dipendenti necessitano dello stesso livello di accesso. È qui che entrano in gioco i profili di ruolo utente.
I profili di ruolo utente ti aiutano a personalizzare l'accesso in base alle esigenze specifiche del dipendente, garantendo che possa svolgere le proprie attività senza permessi inutili. Che abbiano bisogno di accesso completo alla gestione delle spese aziendali, della possibilità di inviare note spese o solo della gestione delle carte carburante, esiste un profilo adatto.
Profili di ruolo utente per dipendenti
Puoi assegnare un profilo di ruolo quando crei un nuovo utente. Basta selezionare l'opzione nella schermata del tipo di dipendente. In alternativa, puoi creare l'utente con il profilo predefinito Dipendente - Accesso completo e modificarlo successivamente dalla sezione Utenti.
Una volta assegnato il ruolo di Dipendente, gli utenti possono avere uno dei quattro profili di ruolo:
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Accesso completo
Consente ai dipendenti selezionati di accedere a tutte le funzionalità di Soldo disponibili sulle nostre app mobile e web. -
Accesso limitato
Fornisce un accesso limitato alle nostre app mobile/web per i dipendenti non assegnati a una carta fisica o virtuale. Questo è particolarmente utile per i dipendenti che devono inviare note spese per rimborsi o richiedere carte virtuali temporanee per spese occasionali. -
Driver
Puoi assegnare a un dipendente il profilo Driver e associargli una Carta Carburante. Questo tipo di profilo offre visibilità sulle funzionalità legate ai viaggi, come le transazioni carburante, all'interno delle nostre app mobile e web. -
Inattivo
Ti consente di aggiungere dipendenti sulla piattaforma Soldo senza concedere loro accesso alle carte o alle app mobile/web. Questo è particolarmente utile da un punto di vista amministrativo, poiché ti permette di visualizzare tutti i tuoi dipendenti in un unico posto. Puoi modificare questo stato e assegnare loro un livello di accesso diverso quando necessario. Scopri come impostare un utente come inattivo qui.
FAQ
I profili possono essere utilizzati per i Super admin, gli Admin e i Manager?
No, i profili di ruolo utente sono destinati esclusivamente ai ruoli di dipendente. Non devono essere assegnati ai ruoli di Super admin, Admin o Manager.
Chi può apportare modifiche al profilo utente di ciascun dipendente?
Il Super admin può assegnare o modificare il profilo di ruolo del dipendente.
Posso modificare il profilo di ruolo di un utente dopo averlo creato?
Sì, puoi modificare la configurazione del profilo di un dipendente in qualsiasi momento accedendo alla sezione ‘Utenti’ nell’app web.
Mi verrà addebitato un costo per gli utenti ‘inattivi’?
No, gli ‘utenti inattivi’ non sono considerati per la fatturazione. Tuttavia, se un utente rimane attivo per 2 giorni o più, verrà addebitato di conseguenza.
Chi posso contattare per maggiori informazioni e supporto su questa nuova funzionalità?
Se hai ulteriori domande, non esitare a contattarci all’indirizzo businesssupport@soldo.com.