Cos’è la funzione di riconoscimento ottico (OCR)?

La funzione OCR aiuta a velocizzare l'inserimento dei dati estraendo le informazioni dalla ricevuta e precompilando i dettagli della transazione. Abbina automaticamente le ricevute inviate alla tua libreria di documenti Soldo con le transazioni pertinenti e scansiona le ricevute caricate per verificarne la qualità e la coerenza. Ecco come funziona:

1. Il dipendente scatta una foto di una ricevuta o di una fattura utilizzando il proprio smartphone o uno scanner.
2. L'immagine viene caricata sull'app mobile o inviata via e-mail alla libreria di documenti Soldo.
3. Se l'immagine è stata inviata via e-mail alla libreria di documenti Soldo, l'OCR la allega automaticamente alla transazione relativa.
4. Una volta allegata l'immagine della ricevuta o della fattura, l'OCR la scansiona per verificare la qualità dell'immagine e per assicurarsi che corrisponda alla transazione.
5. L'OCR informa il dipendente della necessità di caricare nuovamente l’immagine, nel caso in cui risulti di bassa qualità o non corrispondente alla transazione.
6. L'OCR compila automaticamente il campo dell'aliquota IVA nei dettagli della transazione, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati.
7. Il dipendente esamina i dettagli e apporta le modifiche necessarie prima di inviare la spesa per l'approvazione.