Perché usare la funzione di riconoscimento ottico (OCR)?

La funzione OCR è utile per allegare automaticamente ricevute, controllare gli allegati e precompilare i campi nei dettagli della transazione. Ecco alcuni dei suoi vantaggi:

1. Semplifica l’abbinamento tra fatture e transazioni: quando una ricevuta o una fattura viene inviata alla libreria di documenti Soldo, l'OCR la allega automaticamente alla transazione pertinente pronta per essere controllata dal dipendente.
2. Garantisce la coerenza degli allegati: quando una ricevuta o una fattura viene allegata a una transazione, l'OCR verifica che ci sia la corretta corrispondenza e segnala al dipendente quando non c’è.
3. Controlla la qualità delle immagini: quando una ricevuta o una fattura viene allegata a una transazione, l'OCR verifica che la qualità dell’immagine sia accettabile e segnala al dipendente quando non lo è.
4. Aiuta a risparmiare tempo: l'OCR estrae automaticamente i dati da ricevute e fatture per precompilare determinati dettagli della transazione, riducendo la necessità di inserire manualmente i dati.
5. Riduce gli errori: poiché i dati vengono estratti e precompilati automaticamente, il rischio di refusi dovuti all'inserimento manuale è notevolmente ridotto.