Questa funzionalità permette ai dipendenti di inoltrare ricevute o fatture al proprio account Soldo allegandole a un’email. L’email viene poi inviata a un indirizzo dedicato, unico per ogni dipendente e disponibile per ogni utente.
Se l’email non contiene alcun allegato in uno dei formati supportati (ossia se funge da vera e propria ricevuta), il corpo dell’email verrà convertito in un file PDF e caricato automaticamente nella libreria documenti di Soldo.
Se l’email contiene uno o più allegati in uno dei formati supportati, gli allegati verranno caricati automaticamente nella libreria documenti di Soldo singolarmente, mentre il corpo dell’email verrà ignorato.
I file caricati nella libreria documenti possono poi essere allegati manualmente dal dipendente alla transazione cliccando “Seleziona dalla libreria”. Se la funzionalità di riconoscimento ottico (OCR) è attiva, le ricevute inviate alla libreria documenti verranno automaticamente allegate alle transazioni rilevanti.