Lettura consigliata:
- Posso limitare i paesi in cui le carte Soldo possono essere utilizzate?
Dopo aver reso disponibili i fondi per le tue carte, puoi scegliere di applicare limiti o regole specifiche per controllare ulteriormente le spese sulla carta.
Queste carte consentono a singoli individui o team di effettuare pagamenti aziendali dove e quando ne hanno bisogno, come ad esempio spese di viaggio e intrattenimento, pubblicità digitale, forniture per ufficio e tutto il resto. Puoi impostare limiti, regole e budget personalizzati per ciascuna carta, adattandoli a ogni utente e allineandoli alla tua politica di approvvigionamento.
Come applicare le regole delle carte
Se disponi di un piano Unlimited, puoi usufruire della funzione regole delle carte in blocco, che ti permette di stabilire limiti di spesa su più carte contemporaneamente, senza doverlo fare per ognuna singolarmente. Puoi trovare maggiori informazioni qui.
Questi passaggi descrivono come accedere alla sezione delle regole delle carte per una carta specifica, consentendoti di impostare la configurazione desiderata per la carta.
1. Dal menu a sinistra, seleziona Carte.
2. Scegli la carta che desideri gestire.
3. Seleziona la scheda Regole .
4. Applica le regole che desideri applicare sulla carta scelta.
Tutte le modifiche apportate vengono applicate immediatamente, consentendoti di avere un controllo completo sulle tue spese.
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Quali regole sono disponibili?
Limiti di spesa
Imposta limiti di spesa mensili, settimanali, giornalieri o per singola transazione.
Disponibile su tutti i tipi di carta.
Pagamenti online
Abilita o disabilita le spese per gli acquisti online effettuati con carte di plastica.
Disponibile su tipi di carta di plastica.
Contactless
Abilita o disabilita l'utilizzo della carta con il pagamento contactless per le carte di plastica e le carte carburante.
Disponibile su carte di plastica e carte carburante.
La disattivazione dei pagamenti contactless limiterà anche l'uso della carta con Apple Pay e Google Pay.
Blocco automatico dopo una transazione
Blocca automaticamente la carta dopo una transazione, impedendo ulteriori acquisti fino alla disattivazione dell'impostazione.
Disponibile su carte di plastica e virtuali.
Geo control
Controlla dove è possibile utilizzare le carte. Puoi abilitare o disabilitare paesi specifici o addirittura intere regioni geografiche.
Per maggiori informazioni sul controllo geografico, consulta questo articolo: Posso limitare i paesi in cui le carte Soldo possono essere utilizzate?
Merchant categorie
Abilita o disabilita la spesa con tipi di commercianti specifici o intere categorie in base ai servizi o ai beni che forniscono.
Disponibile su tutti i tipi di carta.
Prelievi contanti
Controlla se gli utenti con carte di plastica possono prelevare contanti utilizzando Chip e Pin.
Disponibile su carte di plastica .
Limiti di prelievo
Imposta limiti mensili, settimanali o giornalieri per i prelievi di contanti.
Disponibile su carte di plastica .
Disponibile solo se il prelievo di contanti è attivato.
Prelievi con carta magnetica per 24 ore
Controlla se gli utenti con carte di plastica possono prelevare contanti utilizzando la banda magnetica della carta.
Disponibile su carte di plastica .
Disponibile solo se il prelievo di contanti è attivato.
Associa un veicolo
Associa una carta carburante o una carta di plastica a un veicolo specifico per attribuire automaticamente l'attività della carta a un determinato veicolo.
Disponibile su carte di plastica e virtuali.
Una volta aggiunti i fondi al wallet di una carta, puoi applicare regole per controllare come, dove e per quali scopi la carta può essere utilizzata. Questo aggiunge un ulteriore livello di governance per aiutare ad allineare la spesa con le politiche della tua azienda.
Cosa sono le regole delle carte?
Le regole delle carte definiscono come può essere utilizzata una carta Soldo. Ti permettono di controllare:
- Dove può essere utilizzata la carta (per paese o regione)
- Cosa può essere acquistato (per categoria esercente)
- Come può essere utilizzata (ad esempio contactless, online o presso sportelli automatici)
Puoi personalizzare le regole per ciascun utente, gruppo o dipartimento in modo da riflettere la tua politica di spesa interna. Tutte le regole hanno effetto immediato e possono essere aggiornate in qualsiasi momento.
Vantaggi dell’utilizzo delle regole delle carte
- Migliorare il controllo della spesa e la conformitÃ
- Ridurre l’uso improprio o i pagamenti non autorizzati
- Applicare la governance senza rallentare i team
- Supportare regole diverse per differenti tipi di spesa
Come applicare le regole delle carte
- Dal menu di navigazione, seleziona Carte.
- Scegli la carta che desideri gestire.
- Vai alla scheda Regole.
- Applica le regole che desideri per questa carta.
Le modifiche vengono salvate automaticamente e hanno effetto immediato.
Tipi di regole delle carte
Categorie esercenti (MCC)
Consenti o blocca la spesa presso specifici tipi di esercenti. Ad esempio, blocca l’intrattenimento o consenti solo viaggi o carburante.
Controllo geografico
Abilita o disabilita la carta in specifici paesi o regioni globali. Scopri di più sul Controllo geografico
Pagamenti online
Consenti o blocca la spesa online con una carta di plastica.
Pagamenti contactless
Abilita o disabilita i pagamenti contactless.
Prelievi di contante
Controlla se la carta può essere utilizzata per prelevare contante presso sportelli automatici utilizzando Chip e PIN.
Prelievi tramite banda magnetica (24 ore)
Consenti i prelievi presso sportelli automatici tramite banda magnetica per una finestra di 24 ore. Deve essere abilitata insieme ai Prelievi di contante.
Blocco automatico dopo una transazione
Blocca automaticamente la carta dopo una singola transazione. È utile per carte temporanee o monouso.
Associa a un veicolo
Collega una carta a un veicolo specifico. Qualsiasi transazione sarà associata a quel veicolo nei report.
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