Fondi aziendali separati: scegli ciò che funziona per te
Soldo ti offre modi flessibili per separare e allocare i fondi all'interno della tua azienda. Che tu stia pianificando il budget per singoli, reparti o progetti specifici, separare il denaro in wallet ti aiuta a mantenere il controllo su spese e report.
Perché separare i fondi?
- Imposta limiti di spesa chiari per singoli o team
- Proteggi i budget per progetti, abbonamenti o reparti
- Aumenta la responsabilità in tutta l'organizzazione
- Migliora i report tracciando la spesa per wallet
Modi per strutturare i tuoi fondi
La configurazione ideale dipende da chi deve spendere, per cosa spende e quanto controllo desideri avere sui fondi.
Assegna un plafond di spesa a ciascuna persona
Usa: Wallet dell'utente
Assegna budget fissi ai singoli tramite il loro wallet dell'utente. È l’ideale quando vuoi che ogni dipendente abbia un limite personale e spenda in modo autonomo con la propria carta.
- Ideale per: Viaggi, plafond ricorrenti, budget per singoli membri del team
- Ogni utente ha un wallet per ogni valuta attiva
- I fondi possono essere usati solo da quell’utente
Raggruppa la spesa per team o reparto
Usa: Wallet aziendali (Piani Plus e Unlimited)
Separa i fondi aziendali creando wallet dedicati per progetti, reparti o categorie di spesa. Puoi assegnare più carte a ciascun wallet e permettere ai manager di gestire i propri budget.
- Ideale per: Marketing, vendite, eventi, team con più utenti
- Ti permette di tracciare e gestire facilmente i budget condivisi
- Le carte collegate a un wallet aziendale attingono da quel budget specifico
Assegna un budget dedicato a una carta aziendale
Usa: Wallet riservati (Piani Plus e Unlimited)
Quando vuoi finanziare una carta aziendale con un importo fisso, senza condividere i fondi, usa un wallet riservato. Questo garantisce che solo una carta possa accedere a quei fondi.
- Ideale per: Abbonamenti, piccola cassa, carte di team
- I wallet riservati vengono creati automaticamente durante la configurazione della carta
- Solo la carta collegata può accedere ai fondi
Automatizza i trasferimenti tra wallet
Usa: Trasferimenti automatici e preset di auto trasferimento (Preset disponibili nei piani Unlimited)
Imposta regole per ricaricare automaticamente i wallet dell’utente, aziendali o riservati in base a una pianificazione o quando il saldo scende sotto una certa soglia. Questo riduce il lavoro manuale mantenendo il controllo della spesa.
- Ideale per: Plafond ricorrenti, budget di team, progetti con costi continuativi
- I fondi sono sempre disponibili senza trasferimenti manuali
- I preset possono essere riutilizzati su più wallet o utenti
Guida rapida alla configurazione
Se non sai da dove iniziare, chiediti:
- Chi deve spendere? Un singolo, un team o entrambi?
- Il budget è fisso? È una tantum, mensile o continuativo?
- Deve essere tracciato separatamente? Per i report o le approvazioni?
Poi scegli il tipo di wallet e la configurazione che ti offre il giusto equilibrio tra controllo e flessibilità.