Se sei fuori ufficio per un determinato periodo di tempo, probabilmente ci saranno alcuni compiti che dovranno essere comunque svolti in tua assenza, come la revisione delle spese e delle richieste per il tuo team. Grazie a questa funzionalità, puoi delegare temporaneamente alcune delle tue responsabilità a un altro utente, ad esempio un altro membro del tuo team.
Questa persona potrà temporaneamente svolgere alcuni dei tuoi compiti durante la tua assenza. Eventuali permessi aggiuntivi concessi alla persona delegata vengono poi rimossi automaticamente alla fine del periodo da te impostato.
Dai un'occhiata al breve video introduttivo qui sotto per maggiori dettagli su questa funzionalità.
Tutto pronto per impostare la funzione Fuori ufficio? Per sapere come attivare la funzionalità, clicca qui.
Quali sono i vantaggi?
In passato, potresti aver trasferito i tuoi compiti a un Amministratore Soldo o a un Super admin. In un'azienda di grandi dimensioni o durante i periodi di vacanza più intensi, ciò potrebbe essere un peso per questa persona. O magari anche l'Amministratore è assente in quel periodo. Grazie alla funzionalità Fuori ufficio, sei tu a decidere chi sarà responsabile dello svolgimento dei tuoi compiti durante la tua assenza: in questo modo, non inciderai sul carico di lavoro degli Amministratori e l'impatto sui processi aziendali sarà minimo. Attivando l'opzione, tutte le spese e le richieste che ti sono state assegnate saranno delegate all'utente selezionato, che si occuperà quindi di esaminarle.
Quali compiti posso delegare con questa funzionalità?
La funzione Fuori ufficio è progettata come un'estensione della revisione delle spese, in modo da garantire un impatto minimo sul relativo processo in tua assenza. Oltre alla revisione delle spese, puoi anche scegliere di delegare le responsabilità legate alle richieste.
Posso delegare i miei compiti a qualsiasi altro utente?
Quando imposti la funzione Fuori ufficio, puoi selezionare la persona a cui delegare le tue responsabilità da una lista. Quest'ultima include gli utenti che hanno i permessi necessari per occuparsi della revisione delle spese e delle richieste. Non è possibile selezionarne uno che non dispone di tali autorizzazioni.