Impostare il proprio stato Fuori ufficio
Questa guida descrive i passaggi per impostare il proprio stato Fuori ufficio. Si applica a tutti gli utenti, indipendentemente dal loro ruolo. Se cerchi informazioni su come impostare la funzionalità per un altro utente, clicca qui.
Lo stato Fuori ufficio viene impostato dal profilo utente. Ecco come:
1. Seleziona il tuo avatar utente.
2. Scegli Imposta lo stato Fuori ufficio.
Se hai bisogno di apportare modifiche al tuo stato, puoi farlo in qualsiasi momento da questo menu utente.
3. Usa il calendario per impostare le date di inizio e fine.
4. Seleziona Imposta date.
5. Seleziona un utente dalla lista. Questa sarà la persona a cui delegherai i tuoi compiti durante la tua assenza.
Nota: la lista include gli utenti che hanno i permessi necessari per la revisione delle spese e delle richieste. Non è possibile selezionarne uno che non dispone di tali autorizzazioni.
6. Seleziona le attività che la persona delegata dovrà svolgere. Puoi scegliere fra:
- Solo spese
- Solo richieste
- Spese e richieste
7. Seleziona Conferma per impostare il tuo stato Fuori ufficio.
Lo stato verrà aggiornato immediatamente. Quello attuale viene indicato nel banner nella parte superiore dello schermo. Per trovare lo stato, puoi anche selezionare il tuo avatar utente.
Verrà mostrato come Fuori ufficio pianificato fino al primo giorno del periodo impostato. Dopodiché, apparirà come Fuori ufficio fino all'ultimo giorno del periodo.
Domande frequenti
Cosa succede una volta impostato lo stato Fuori ufficio?
Quando imposti il tuo stato, la persona delegata riceverà un'email che la informa di essere stata selezionata come tale. Nel messaggio troverà i dettagli relativi al tuo periodo di assenza e alle attività di cui dovrà occuparsi.
All'inizio di tale periodo, riceverà un'altra email in cui verrà informata che le sono stati concessi dei permessi temporanei e che la tua assenza è iniziata. Alla fine di tale periodo, riceverà un'ulteriore email in cui verrà informata che i permessi temporanei sono stati rimossi e che la tua assenza è terminata.
Chi può impostare la funzione Fuori ufficio?
Qualsiasi utente, indipendentemente dal suo ruolo, può impostare il proprio stato Fuori ufficio. Inoltre, i Super admin e gli Amministratori possono aggiungere o modificare quello di altri utenti.
È possibile impostare lo stato Fuori ufficio senza delega?
No, la funzione Fuori ufficio è stata progettata per delegare i compiti e non per la gestione delle assenze in generale. Consente ai line manager, ai team leader e ad altre figure di delegare alcuni dei loro compiti, come la revisione delle spese e delle richieste, a un'altra persona in loro assenza. Non è possibile impostare un periodo di assenza senza selezionare una persona delegata.
L'utente deve accettare i compiti che gli sono stati delegati?
No, quando selezioni la persona delegata, questa verrà automaticamente informata della tua assenza e delle attività di cui dovrà occuparsi. Le saranno concessi automaticamente i permessi per svolgere i compiti in questione alla mezzanotte del primo giorno del tuo periodo di assenza: questi verranno poi rimossi alle 23:59 dell'ultimo giorno.
Nota: gli orari si basano sul fuso orario principale del paese della tua azienda.