Gestire le spese per il carburante nei viaggi di lavoro può richiedere molto tempo, soprattutto quando i dipendenti utilizzano fondi personali e successivamente richiedono un rimborso. Le Carte Carburante Soldo offrono un modo più intelligente per gestire i pagamenti del carburante, fornendo al tuo team un metodo comodo, controllato e completamente tracciabile per acquistare carburante, garantendo al contempo una supervisione completa per i team finanziari.
Che i tuoi dipendenti siano spesso in viaggio o debbano solo fare il pieno occasionalmente, le Carte Carburante Soldo riducono la necessità di anticipi personali e semplificano il monitoraggio del chilometraggio.
Perché utilizzare le Carte Carburante Soldo?
- Riduci le spese anticipate per il carburante – I dipendenti possono pagare direttamente con una Carta Carburante Soldo invece di utilizzare fondi personali.
- Massimo controllo sulle spese di carburante – Imposta limiti di spesa, restrizioni sui commercianti e controlli geografici per gestire quando e dove possono essere utilizzate le carte.
- Monitoraggio fluido di chilometraggio e spese – Ogni transazione è registrata automaticamente, rendendo la reportistica e l’approvazione semplici e rapide.
- Utilizzabile ovunque – Le Carte Carburante Soldo non sono legate a un distributore o a un marchio specifico, il che significa che possono essere utilizzate ovunque sia accettata Mastercard®.
- Assegna le Carte Carburante ai veicoli – Collega una Carta Carburante a un veicolo specifico in Soldo per mantenere organizzate le transazioni e semplificare la reportistica.
- Restringi le categorie di commercianti – Consenti l’uso delle Carte Carburante solo per il carburante o estendi l’uso per coprire spese correlate come pedaggi, parcheggi e ricariche per veicoli elettrici.
- Ideale per viaggi di lavoro e rimborsi chilometrici – Abbinale facilmente alla funzione di rimborso chilometrico di Soldo per garantire che tutte le spese di viaggio aziendali siano contabilizzate.
Controlla dove possono essere utilizzate le Carte Carburante
Gli amministratori principali possono regolare l’uso delle Carte Carburante abilitando o disabilitando specifiche categorie di commercianti per allinearsi alle politiche aziendali.
Categorie di commercianti che puoi abilitare/disabilitare:
- Parcheggi – Copri i costi di parcheggio aziendali o disattiva per limitare le spese.
- Stazioni di servizio – Abilita per gli acquisti di carburante o blocca se non necessario.
- Pedaggi – Supporta viaggi di lavoro frequenti con pagamenti per pedaggi stradali.
- Ricarica veicoli elettrici – Consenti i pagamenti per la ricarica dei veicoli elettrici.
Come funziona?
Usare una Carta Carburante Soldo è semplice come qualsiasi altra carta di pagamento, ma con controlli di spesa integrati per una totale tranquillità.
Per creare una nuova Carta Carburante, segui gli stessi passaggi per la creazione di carte fisiche o virtuali e scegli il tipo Carta Carburante durante la creazione. Per maggiori informazioni sulla creazione di carte, consulta questo articolo: Crea una carta.
Per i Dipendenti:
- Usa la Carta Carburante Soldo per pagare in qualsiasi stazione di servizio che accetta Mastercard®.
- Acquisisci le ricevute direttamente nell’app mobile Soldo per un facile monitoraggio delle spese.
- Se è necessario monitorare il chilometraggio, registra il viaggio utilizzando la funzione Rimborso chilometrico in Soldo.
Per i Team Finanziari e gli Amministratori:
- Assegna le Carte Carburante a dipendenti specifici o collegale a veicoli aziendali o personali.
- Imposta limiti di spesa, restrizioni sui commercianti e regole di controllo geografico per prevenire usi impropri.
- Restringi l’uso a sole transazioni di carburante o consenti categorie aggiuntive correlate al business (es. pedaggi, parcheggi, ricariche EV).
- Monitora e gestisci tutti gli acquisti di carburante in tempo reale tramite la piattaforma Soldo.
- Semplifica la riconciliazione delle spese di fine mese con report automatizzati.
Nota: I controlli geografici si applicano solo ai pagamenti effettuati di persona. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo sui controlli geografici.
Carte Carburante vs. Rimborso Chilometrico
Soldo ti offre la flessibilità di scegliere ciò che funziona meglio per la tua azienda:
| Carte Carburante Soldo | Rimborso Chilometrico | |
| Metodo di pagamento | Pagamenti diretti aziendali per il carburante | Il dipendente paga e poi richiede il rimborso |
| Ideale per | Viaggi di lavoro frequenti, veicoli aziendali, gestione flotte | Viaggi di lavoro occasionali con veicoli personali |
| Controlli e limiti | Limiti di spesa, restrizioni commercianti, controllo geografico | Tariffe di rimborso impostate per miglio/km |
| Monitoraggio e report | Registrazione automatica delle transazioni e acquisizione ricevute | Registrazione manuale dei viaggi con calcolo delle distanze |
- Usa le Carte Carburante per le spese regolari di carburante per evitare richieste di rimborso.
- Usa il Rimborso Chilometrico per i dipendenti che utilizzano veicoli personali per viaggi di lavoro.
- Combina entrambi per coprire tutti gli scenari di viaggio mantenendo il controllo delle spese.
Hai bisogno di rimborsare il chilometraggio?
Se il tuo team utilizza veicoli personali per viaggi di lavoro, scopri quanto è semplice registrare il chilometraggio e richiedere il rimborso in questa guida.