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Come configurare l'esportazione automatica su una nuova integrazione contabile

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Questa guida spiega come configurare e abilitare l’Esportazione automatica durante la configurazione iniziale della tua integrazione di contabilità. Se hai già configurato la tua integrazione, consulta questa guida per scoprire come abilitare l’Esportazione automatica per la tua integrazione.

Abilita l’Esportazione automatica durante la configurazione

  1. Segui il processo standard per configurare l’integrazione scelta. All’ultimo passaggio della configurazione, puoi abilitare l’Esportazione automatica.
  2. Nella parte inferiore della pagina Regole, seleziona il toggle per abilitare l’Esportazione automatica.
    WC_Integrations_AutoExportToggleDisabled_202502_EN.webp
  3. Seleziona uno stato di Revisione spese per l’Esportazione automatica. Puoi scegliere tra:
     
    • La transazione può avere qualsiasi stato di revisione
    • La transazione deve avere lo stato Approvato
    • La transazione deve essere approvata e inclusa in una nota spese
Nota: Lo stato di Revisione spese è disponibile solo quando la funzione Revisione spese è attivata. Per maggiori informazioni su come configurare e attivare la Revisione spese, consulta questa guida: Configura la funzione Revisione spese.

WC_Integrations_AutoExportExpenseReviewStatus_202502_EN.webp

  1. Seleziona un tipo di spesa. Puoi scegliere qualsiasi combinazione tra:
     

    • Travel & Entertainment
    • Azienda
    • Personale
    Suggerimento: Questo passaggio è facoltativo. Puoi saltarlo se non vuoi impostare un tipo di spesa.

    WC_Integrations_AutoExportExpenseTypeDropdown_202502_EN.webp

  2. Seleziona Completa configurazione.
    WC_Integrations_AutoExportCompleteSetup_202502_EN.webp
  3. L’Esportazione automatica è ora abilitata e le tue transazioni verranno esportate ogni giorno alle 01:00 UTC verso l’integrazione collegata. Se desideri modificarla o disattivarla in qualsiasi momento, segui questa guida.
Nota: L’Esportazione automatica seguirà anche qualsiasi condizione impostata nella sezione Regole transazioni, come Dettagli obbligatori, insieme ad eventuali requisiti aggiuntivi della tua integrazione. Potrai vedere quali condizioni sono richieste dalla tua integrazione durante la configurazione.

Dove trovare le condizioni richieste dalla tua integrazione:

WC_Integrations_AutoExporIntegrationConditionsDuringSetup_202502_EN.webp

Questa guida spiega come configurare e abilitare l’Esportazione automatica durante la configurazione iniziale della tua integrazione di contabilità. Se hai già configurato la tua integrazione, consulta questa guida per scoprire come abilitare l’Esportazione automatica per la tua integrazione.

Abilita l’Esportazione automatica durante la configurazione

  1. Segui il processo standard per configurare l’integrazione scelta. All’ultimo passaggio della configurazione, puoi abilitare l’Esportazione automatica.
  2. Nella parte inferiore della pagina Regole, seleziona il toggle per abilitare l’Esportazione automatica.
    WC_Integrations_AutoExport__ToggleOnAnnotated_202602_Surface_ITA.png
  3. Seleziona uno stato di Revisione spese per l’Esportazione automatica. Puoi scegliere tra:
     
    • La transazione può avere qualsiasi stato di revisione
    • La transazione deve avere lo stato Approvato
    • La transazione deve essere approvata e inclusa in una nota spese
Nota: Lo stato di Revisione spese è disponibile solo quando la funzione Revisione spese è attivata. Per maggiori informazioni su come configurarla e attivarla, consulta questa guida: Configura la funzione Revisione spese.

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  1. Seleziona il menu a discesa e scegli i tipi di spesa da includere. Puoi scegliere qualsiasi combinazione tra:
     

    • Travel & Entertainment
    • Azienda
    • Personale
    Suggerimento: Questo passaggio è facoltativo. Puoi saltarlo se non vuoi impostare un tipo di spesa.

    WC_Integrations_AutoExport__ExpenseTypeSelectAnnotated_202602_Surface_ITA.png

  2. Seleziona Completa configurazione.
  3. L’Esportazione automatica è ora abilitata e le tue transazioni verranno esportate ogni giorno alle 01:00 UTC verso l’integrazione collegata. Se desideri modificarla o disattivarla in qualsiasi momento, segui questa guida.
Nota: L’Esportazione automatica seguirà anche qualsiasi condizione impostata nella sezione Regole transazioni, come Dettagli obbligatori, insieme ad eventuali requisiti aggiuntivi della tua integrazione. Potrai vedere quali condizioni sono richieste dalla tua integrazione durante la configurazione.

Dove trovare le condizioni richieste dalla tua integrazione:

WC_Integrations_AutoExport__RequiredListItemsPostSetupAnnotated_202602_Surface_ITA.png

Disponibilità

Chi: Super admin, Admin, Contabile
Piano/i: Plus, Unlimited
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