La funzione Aliquota IVA semplifica la gestione dell’IVA durante l’arricchimento delle transazioni. Quando si seleziona un’aliquota IVA, l’importo IVA viene calcolato automaticamente in base alla percentuale impostata. Questo aiuta a garantire coerenza e riduce gli errori di inserimento manuale.
Nota: È possibile configurare e gestire le aliquote IVA solo se non si utilizza un’integrazione contabile. In caso contrario, le aliquote IVA devono essere gestite direttamente dall’integrazione collegata.
Come creare un’aliquota IVA
- Dal menu laterale sinistro, seleziona Configura > Classificazione contabile.
- Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
- Seleziona Aggiungi voce.
- Inserisci un nome per l’aliquota IVA.
- Inserisci la percentuale (es. 20 per 20%).
- Opzionale: Aggiungi un codice e una descrizione per facilitarne l’identificazione.
- Seleziona Crea per salvare l’aliquota IVA.
Come abilitare o disabilitare un’aliquota IVA
Ogni aliquota IVA ha un interruttore per abilitarla o disabilitarla. Quando è disabilitata, non sarà disponibile durante l’arricchimento delle transazioni.
- Dal menu laterale sinistro, seleziona Configura > Classificazione contabile.
- Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
- Seleziona l’interruttore accanto a ciascuna aliquota IVA che desideri abilitare o disabilitare.
Come modificare un’aliquota IVA
Se desideri apportare modifiche a un’aliquota IVA, ad esempio modificarne il nome o la percentuale, puoi farlo in qualsiasi momento. Ecco come:
- Dal menu laterale sinistro, seleziona Configura > Classificazione contabile.
- Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
- Seleziona Modifica accanto all’aliquota IVA che desideri cambiare.
- Apporta le modifiche a nome, percentuale, codice o descrizione, poi seleziona Salva.
Come eliminare un’aliquota IVA
- Dal menu laterale sinistro, seleziona Configura > Classificazione contabile.
- Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
- Seleziona l’icona Elimina accanto all’aliquota IVA da rimuovere.
- Seleziona Sì, elimina per confermare.
Nota: Dopo aver eliminato l’aliquota IVA, non sarà più disponibile durante l’arricchimento delle transazioni.
Come controllare la visibilità delle aliquote IVA
Puoi controllare quali ruoli e utenti possono visualizzare determinate aliquote IVA. Questo è utile se desideri limitarne la visibilità a determinati team o individui.
Controllare la visibilità delle aliquote IVA per ruoli specifici
- Dal menu laterale sinistro, seleziona Configura > Classificazione contabile.
- Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
- Seleziona Configura visibilità.
- Seleziona Modifica.
- Usa il menu a tendina Ruoli per selezionare o deselezionare i ruoli che dovrebbero avere accesso.
- Seleziona Conferma.
Controllare la visibilità delle aliquote IVA per utenti specifici
Potresti voler controllare la visibilità in base ai ruoli ma consentirla comunque per determinati utenti. Ecco come fare:
- Dal menu laterale sinistro, seleziona Configura > Classificazione contabile.
- Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
- Seleziona Configura visibilità.
- Seleziona Modifica.
- Usa il menu a tendina Ruoli per deselezionare il ruolo.
- Seleziona Includi utenti.
- Usa il menu a tendina Utenti per selezionare gli utenti che dovrebbero visualizzare l’aliquota IVA.
- Seleziona Conferma.
Utilizzare le aliquote IVA durante l’arricchimento delle transazioni
Durante l’arricchimento di una transazione, puoi selezionare un’aliquota IVA da un menu a tendina. Verranno mostrate solo le aliquote IVA abilitate e visibili per il tuo ruolo. Una volta selezionata, l’importo IVA verrà calcolato automaticamente in base alla percentuale.
Nota: Se il tuo account utilizza la funzione OCR, non sarà necessario selezionare manualmente l’aliquota IVA. Verrà compilata automaticamente, a condizione che esista un elemento corrispondente nell’elenco delle aliquote IVA. Ad esempio, se la funzione OCR rileva un’aliquota del 20% su una ricevuta caricata, cercherà e abbinerà l’elemento con valore 20% nell’elenco delle aliquote. Puoi saperne di più sulla funzione OCR qui.