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Come configurare e gestire le aliquote IVA

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La funzionalità Aliquota IVA semplifica la gestione dell’IVA durante l’arricchimento delle transazioni. Quando selezioni un’aliquota IVA, l’Importo IVA viene calcolato automaticamente in base alla percentuale impostata. Questo garantisce coerenza e riduce gli errori di inserimento manuale.

Nota: Puoi configurare e gestire le aliquote IVA solo se non utilizzi un’integrazione contabile. Se la utilizzi, dovrai gestire le aliquote IVA direttamente dalla tua integrazione collegata.

Come creare un’aliquota IVA

  1. Dal menu laterale, seleziona Configura > Classificazione contabile.
  2. Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
  3. Seleziona Aggiungi elemento.
  4. Inserisci un nome per l’aliquota IVA.
  5. Inserisci la percentuale (ad es. 20 per 20%).
  6. Opzionale: Aggiungi un codice e una descrizione per facilitarne l’identificazione.
  7. Seleziona Crea per salvare l’aliquota IVA.

Come abilitare o disabilitare un’aliquota IVA

Ogni aliquota IVA ha un interruttore che permette di abilitarla o disabilitarla. Se disabilitata, l’aliquota IVA non sarà disponibile durante l’arricchimento delle transazioni.

  1. Dal menu laterale, seleziona Configura > Classificazione contabile.
  2. Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
  3. Seleziona l’interruttore accanto a ciascuna aliquota IVA che vuoi abilitare o disabilitare.

Come modificare un’aliquota IVA

Se vuoi modificare un’aliquota IVA, ad esempio cambiarne il nome o la percentuale, puoi farlo in qualsiasi momento. Ecco come procedere:

  1. Dal menu laterale, seleziona Configura > Classificazione contabile.
  2. Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
  3. Seleziona Modifica accanto all’aliquota IVA che vuoi aggiornare.
  4. Apporta le modifiche al nome, alla percentuale, al codice o alla descrizione, quindi seleziona Salva.

Come eliminare un’aliquota IVA

  1. Dal menu laterale, seleziona Configura > Classificazione contabile.
  2. Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
  3. Seleziona l’icona Elimina accanto all’aliquota IVA che vuoi rimuovere.
  4. Seleziona Sì, elimina per confermare.
Nota: Dopo aver eliminato l’aliquota IVA, non sarà più possibile selezionarla durante l’arricchimento delle transazioni.

Come controllare la visibilità delle aliquote IVA

Puoi controllare quali ruoli e utenti possono visualizzare determinate aliquote IVA. Questo è utile se vuoi limitarne la visibilità a specifici team o individui.

Controllare la visibilità per ruoli specifici

  1. Dal menu laterale, seleziona Configura > Classificazione contabile.
  2. Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
  3. Seleziona Configura visibilità.
  4. Seleziona Modifica.
  5. Usa il menu a discesa Ruoli per selezionare o deselezionare i ruoli che devono avere accesso.
  6. Seleziona Conferma.

Controllare la visibilità per individui specifici

Potresti voler controllare la visibilità per ruolo, ma consentire comunque l’accesso a utenti specifici. Ecco come procedere:

  1. Dal menu laterale, seleziona Configura > Classificazione contabile.
  2. Seleziona Visualizza entità accanto a Aliquota IVA.
  3. Seleziona Configura visibilità.
  4. Seleziona Modifica.
  5. Usa il menu a discesa Ruoli per deselezionare il ruolo.
  6. Seleziona Includi utenti.
  7. Usa il menu a discesa Utenti per selezionare gli utenti che devono avere visibilità dell’aliquota IVA.
  8. Seleziona Conferma.

Utilizzo delle aliquote IVA durante l’arricchimento delle transazioni

Durante l’arricchimento di una transazione, puoi selezionare un’aliquota IVA da un menu a discesa. Verranno visualizzate solo le aliquote IVA abilitate e visibili per il tuo ruolo. Una volta selezionata, l’Importo IVA verrà calcolato automaticamente in base alla percentuale.

Nota: Se il tuo account utilizza la funzionalità OCR, non dovrai selezionare manualmente l’aliquota IVA. Verrà compilata automaticamente se esiste un elemento corrispondente nell’elenco delle aliquote IVA. Ad esempio, se l’OCR rileva un’aliquota del 20% da una ricevuta caricata, verificherà l’elenco delle aliquote IVA e abbinerà l’elemento con valore 20%.

La funzionalità Aliquota IVA semplifica la gestione dell’IVA durante l’arricchimento delle transazioni. Quando selezioni un’aliquota IVA, l’Importo IVA viene calcolato automaticamente in base alla percentuale impostata. Questo garantisce coerenza e riduce gli errori di inserimento manuale.

Nota: Puoi configurare e gestire le aliquote IVA solo se non utilizzi un’integrazione contabile. Se la utilizzi, dovrai gestire le aliquote IVA direttamente dalla tua integrazione collegata.

Come creare un’aliquota IVA

  1. Dal menu di navigazione, seleziona Configura > Impostazioni transazioni.
  2. Seleziona Visualizza accanto all’opzione Aliquote IVA.
    WC_TransactionSettings_Main_202512_Surface_ITA.png
  3. Seleziona Crea aliquota IVA.
    WC_TransactionSettings_VATrates_CreateAnnotated_202512_Surface_ITA.png
  4. Inserisci un nome per l’aliquota IVA.
  5. Inserisci la percentuale (ad es. 20 per 20%).
  6. Opzionale: Aggiungi un codice e una descrizione per facilitarne l’identificazione.
  7. Seleziona Crea per salvare l’aliquota IVA.

Come abilitare o disabilitare un’aliquota IVA

Ogni aliquota IVA ha un interruttore che permette di abilitarla o disabilitarla. Se disabilitata, l’aliquota IVA non sarà disponibile durante l’arricchimento delle transazioni.

  1. Dal menu di navigazione, seleziona Configura > Impostazioni transazioni.
  2. Seleziona Visualizza accanto all’opzione Aliquote IVA.
  3. Seleziona l’interruttore Abilitata accanto a ciascuna aliquota IVA che vuoi abilitare o disabilitare.
    WC_TransactionSettings_VATrates_DisableAnnotated_202512_Surface_ITA.png

Come modificare un’aliquota IVA

Se vuoi modificare un’aliquota IVA, ad esempio il nome o la percentuale, puoi farlo in qualsiasi momento. Ecco come procedere:

  1. Dal menu di navigazione, seleziona Configura > Impostazioni transazioni.
  2. Seleziona Visualizza accanto all’opzione Aliquote IVA.
  3. Dalla colonna Azioni, seleziona Modifica accanto all’aliquota IVA che vuoi aggiornare.
    WC_TransactionSettings_VATrates_EditAnnotated_202512_Surface_ITA.png
  4. Apporta le modifiche al nome, alla percentuale, al codice o alla descrizione, quindi seleziona Salva.

Come eliminare un’aliquota IVA

  1. Dal menu di navigazione, seleziona Configura > Impostazioni transazioni.
  2. Seleziona Visualizza accanto all’opzione Aliquote IVA.
  3. Seleziona l’icona Elimina accanto all’aliquota IVA che vuoi rimuovere.
    WC_TransactionSettings_VATrates_DeleteAnnotated_202512_Surface_ITA.png
  4. Seleziona Sì, elimina per confermare.
Nota: Dopo aver eliminato l’aliquota IVA, non sarà più possibile selezionarla durante l’arricchimento delle transazioni.

Come controllare la visibilità delle aliquote IVA

Puoi controllare quali ruoli e utenti possono visualizzare determinate aliquote IVA. Questo è utile se vuoi limitarne la visibilità a specifici team o individui.

Controllare la visibilità per ruoli specifici

  1. Dal menu di navigazione, seleziona Configura > Impostazioni transazioni.
  2. Seleziona Visualizza accanto all’opzione Aliquote IVA.
  3. Seleziona Gestisci visibilità.
    WC_TransactionSettings_VATrates_VisibilityAnnotated_202512_Surface_ITA.png
  4. Seleziona Modifica.
  5. Usa il menu a discesa Ruoli per selezionare o deselezionare i ruoli che devono avere accesso.
  6. Seleziona Conferma.

Controllare la visibilità per individui specifici

Potresti voler controllare la visibilità per ruolo, ma consentire comunque l’accesso a utenti selezionati. Ecco come procedere:

  1. Dal menu di navigazione, seleziona Configura > Impostazioni transazioni.
  2. Seleziona Visualizza accanto all’opzione Aliquote IVA.
  3. Seleziona Gestisci visibilità.
    WC_TransactionSettings_VATrates_VisibilityAnnotated_202512_Surface_ITA.png
  4. Seleziona Modifica.
  5. Usa il menu a discesa Ruoli per deselezionare il ruolo.
  6. Seleziona Includi utenti.
    WC_TransactionSettings_VATrates_VisibilityIncludeAnnotated_202512_Surface_ITA.png
  7. Usa il menu a discesa Utenti per selezionare gli utenti che devono avere visibilità dell’aliquota IVA.
  8. Seleziona Conferma.

Utilizzo delle aliquote IVA durante l’arricchimento delle transazioni

Durante l’arricchimento di una transazione, puoi selezionare un’aliquota IVA da un menu a discesa. Verranno visualizzate solo le aliquote IVA abilitate e visibili per il tuo ruolo. Una volta selezionata l’aliquota IVA, l’Importo IVA verrà calcolato automaticamente in base alla percentuale.

Nota: Se il tuo account utilizza la funzionalità OCR, non dovrai selezionare manualmente l’aliquota IVA. Verrà compilata automaticamente se esiste un elemento corrispondente nell’elenco delle aliquote IVA. Ad esempio, se l’OCR rileva una percentuale del 20% da una ricevuta caricata, verificherà l’elenco delle aliquote IVA e abbinerà l’elemento con valore 20%.

Disponibilità

Chi: Super admin, Admin, Contabile (Configura e gestisce le aliquote IVA)
Piano(i) Soldo: Standard, Plus, Unlimited
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