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Accesso ai trasferimenti bancari è un componente aggiuntivo della funzionalità Bonifici di Soldo. Consente di autorizzare dipendenti o team a effettuare bonifici bancari, garantendo al team finance il pieno controllo su spese, limiti di pagamento, accesso ai beneficiari e sorgenti di fondi.
Con Accesso ai trasferimenti bancari, puoi ridurre i tempi amministrativi, abbattere i costi di processo e offrire ai dipendenti la possibilità di gestire i pagamenti senza perdere il controllo finanziario. Che si tratti di un pagamento una tantum a un fornitore o di trasferimenti ricorrenti a dipendenti o clienti, Accesso ai trasferimenti bancari aiuta le aziende a delegare i pagamenti in modo sicuro e conforme alla policy.
Vantaggi:
- Consenti agli utenti di effettuare bonifici quando non è possibile pagare con carta.
- Riduci il tempo di pagamento da giorni a minuti.
- Controlla chi può pagare, quanto e con quale frequenza.
- Riduci i rischi di conformità e la riconciliazione manuale.
- Semplifica il monitoraggio finanziario includendo queste transazioni nei report spese.
- Fornisci accesso temporaneo pre-approvato ai pagamenti tramite bonifico.
- Consenti agli utenti di richiedere l'autorizzazione per effettuare bonifici.
Due modalità per delegare i bonifici:
- Accesso ai trasferimenti bancari singolo – per autorizzare utenti singoli.
- Accesso ai trasferimenti bancari condiviso – per autorizzare un gruppo di utenti che condividono limiti e regole.
Come funziona?
Accesso ai trasferimenti bancari consente ai Super admin di delegare i pagamenti tramite bonifico mantenendo il massimo controllo e supervisione delle spese. Ecco una panoramica dei controlli e della visibilità disponibili con Accesso ai trasferimenti bancari:
Tipi di accesso
Decidi chi autorizzare a effettuare pagamenti tramite bonifico.
- Accesso singolo: autorizza un utente.
- Accesso condiviso: autorizza più utenti. I limiti sono condivisi tra tutti gli utenti autorizzati.
Limiti di spesa
Controlla quanto possono spendere gli utenti autorizzati con i bonifici.
- Imposta limiti giornalieri, settimanali, mensili o per singolo bonifico.
- Combina più limiti per creare policy flessibili. Ad esempio: limite mensile di €1.000, fino a €200 per singolo bonifico.
Limiti di trasferimento
- Decidi con quale frequenza possono effettuare bonifici.
- Controlla quante operazioni possono eseguire in un determinato periodo. Ad esempio: 10 trasferimenti al mese o 1 al giorno.
Selezione wallet
Autorizza i trasferimenti solo da wallet selezionati.
Nota: Autorizzerai l'accesso ai fondi del wallet. Gli utenti non avranno visibilità sulle transazioni del wallet, vedranno solo i fondi disponibili per i bonifici.
Controlli beneficiari
- Controlla chi possono pagare gli utenti autorizzati.
- Decidi se possono pagare nuovi beneficiari (non elencati).
- Limita i pagamenti solo ai beneficiari verificati.
- Restringi i beneficiari per categoria (es. fornitori, clienti, dipendenti).
- Concedi accesso solo a beneficiari specifici.
Reportistica e visibilità
- Mantieni la massima visibilità e supervisione dei pagamenti tramite bonifico.
- Includi i pagamenti tramite bonifico nel processo di Revisione spese.
- Le transazioni compaiono nei report con il nome dell'esecutore della transazione (l'utente che ha effettuato il pagamento).
- I report possono essere filtrati per mostrare solo i bonifici.
- Gli utenti autorizzati ottengono accesso immediato ai bonifici quando imposti il loro accesso.
FAQ
Accesso ai trasferimenti bancari è incluso nel mio piano?
L’Accesso ai trasferimenti bancari è disponibile come parte di un componente aggiuntivo per tutti i Piani Unlimited chiamato Acquisti decentralizzati. Se sei interessato ad aggiungere l’Accesso ai trasferimenti bancari al tuo piano attuale, contatta il tuo referente Soldo oppure scrivici a businesssupport@soldo.com.
Ci sono limiti di pagamento?
Sono previsti limiti su quanto può essere pagato per singola transazione e complessivamente. I limiti si basano sul profilo di rischio aziendale per ciascun account. I limiti di pagamento per GBP ed Euro possono essere consultati selezionando Visualizza limiti dalla schermata di Accesso ai trasferimenti bancari.
Nota: L'immagine sopra è solo a scopo illustrativo. I tuoi limiti saranno basati sul tuo profilo di rischio aziendale.
Posso concedere accesso temporaneo come con una Carta virtuale temporanea?
Sì! Sappiamo che in alcuni casi potrebbe essere necessario fornire un'autorizzazione temporanea per effettuare bonifici. Per questo abbiamo integrato questa funzionalità nella gestione delle spese pre-approvate, così puoi fornire accesso temporaneo con tutti i vantaggi e la flessibilità inclusi per limiti di spesa e di trasferimento. Gli utenti possono anche richiedere di effettuare bonifici nello stesso modo in cui richiedono fondi aggiuntivi per la loro carta.