Abbiamo semplificato la gestione delle ricevute con più di un’aliquota IVA. Se utilizzi la nostra funzionalità OCR, ora siamo in grado di rilevare e suggerire suddivisioni della transazione basate sui dati IVA estratti dalle ricevute caricate.
Perché è importante
In precedenza, il nostro motore OCR poteva identificare e applicare una sola aliquota IVA per transazione. Le ricevute spesso includono una combinazione di aliquote IVA e la suddivisione manuale delle transazioni rallentava il lavoro dei team. Ora puoi risparmiare tempo e aumentare l’accuratezza grazie alle suddivisioni IVA automatizzate.
Novità
- Suddivisione automatica della transazione: Il nostro motore OCR rileva più aliquote IVA nella ricevuta e suddivide la transazione in righe separate di conseguenza.
- Accuratezza precompilata: Ogni riga include l’importo, l’aliquota IVA e l’importo IVA — basati sui dati estratti dal nostro motore OCR.
- Controllo: Decidi tu se accettare o rifiutare la suddivisione proposta. Puoi anche modificarla in seguito.
A chi è destinata?
Questo miglioramento è disponibile per gli utenti dei piani Plus e Unlimited che:
- Hanno accesso alla sezione Transazioni
- Hanno l’OCR attivato tramite Integrazioni > Marketplace
- Dispongono della funzionalità di transazione suddivisa
Nessuna attivazione richiesta. Se utilizzi l’OCR, beneficerai automaticamente di questo miglioramento.
Come funziona
- Carichi una ricevuta su una transazione come al solito.
- Se il motore OCR rileva più aliquote IVA con un livello di confidenza medio o alto, vedrai una finestra modale che suggerisce una suddivisione.
- La finestra modale mostra ogni riga con:
- Importo
- Aliquota IVA
- Importo IVA
- Icona livello di confidenza:
- Robot verde: Alta confidenza
- Robot ambra: Confidenza media
- Robot rosso: Bassa confidenza
- Puoi:
- Selezionare Sì, suddividi transazione per accettare e applicare la suddivisione.
- Selezionare Annulla per ignorare il suggerimento e continuare normalmente.
- Selezionare Sì, suddividi transazione per accettare e applicare la suddivisione.
- Se accetti, la transazione viene suddivisa automaticamente. Puoi modificare i valori in seguito utilizzando Modifica transazione suddivisa. Da qui puoi anche eliminare completamente la suddivisione.
Buono a sapersi
- Se hai già suddiviso la transazione manualmente, l’OCR non la sovrascriverà.
- Se l’OCR rileva una ricevuta con bassa confidenza, non suggerirà la suddivisione.
- Se hai già aggiunto valori IVA prima di caricare la ricevuta, la finestra modale mostrerà sia il valore inserito da te sia la proposta OCR per il confronto.
- Se elimini la ricevuta dopo aver accettato la suddivisione, i valori della suddivisione rimangono—scompare solo l’icona del robot.
- Allegare più documenti in un’unica operazione non attiverà la suddivisione. Si consiglia di allegare prima la ricevuta che contiene la suddivisione affinché l’automazione possa essere avviata. Se necessario, ulteriori documenti possono essere allegati dopo che la transazione è stata suddivisa.
- Questa funzionalità è compatibile anche con le transazioni carburante.