Soldo offre opzioni di carte flessibili per supportare diverse esigenze di spesa all’interno della tua azienda. Questa guida spiega i due tipi di carte che puoi creare e i formati disponibili per ciascuno di essi. Troverai anche esempi per aiutarti a scegliere la combinazione migliore per il tuo team.
Tipi di carta
Ogni carta per spese regolari creata in Soldo è una Carta per utenti oppure una Carta aziendale. Tutte le nostre carte utilizzano il circuito Mastercard e possono essere usate ovunque Mastercard sia accettato.
Carte per utenti
Le Carte per utenti sono assegnate a una sola persona. Sono ideali quando desideri una chiara responsabilità per ogni acquisto. Una Carta per utenti aiuta una persona a pagare articoli legati al lavoro senza utilizzare denaro personale.
- Ideali per: viaggi, pasti, forniture, acquisti online, abbonamenti ricorrenti.
- Perché sceglierle: ogni transazione è collegata a una persona specifica, rendendo la spesa chiara e facile da revisionare.
Carte aziendali
Le Carte aziendali possono essere utilizzate da più persone. Sono utili quando un team, un progetto o una sede condividono la responsabilità di determinati tipi di spesa.
- Ideali per: costi condivisi d’ufficio, eventi, attività di team, attrezzature comuni.
- Perché sceglierle: i team possono coprire spese condivise senza bisogno di più carte individuali.
Formati delle carte
Dopo aver scelto un tipo di carta, potrai selezionare il formato preferito. Ogni formato supporta situazioni e abitudini di spesa diverse. Puoi creare qualsiasi formato sia come Carta per utenti sia come Carta aziendale.
Carte virtuali
Le Carte virtuali esistono digitalmente in Soldo e sono subito pronte all’uso. Puoi anche aggiungerle ad Apple Pay o Google Pay nell'app mobile Soldo.
- Ideali per: acquisti online, abbonamenti software, acquisti occasionali che richiedono un accesso rapido a una carta.
- Perché sceglierle: nessuna attesa per la consegna; ideali per team distribuiti o da remoto.
Carte di plastica
Le Carte di plastica sono carte fisiche consegnate all’indirizzo di spedizione scelto. Funzionano nei negozi e online e supportano prelievi di contanti dagli sportelli automatici.
- Ideali per: viaggi, hospitality, pagamenti regolari di persona e accesso al contante.
- Perché sceglierle: una carta affidabile e versatile per la spesa quotidiana.
Carte carburante
Le Carte carburante sono un formato specifico progettato per le spese legate ai veicoli. Sono pensate per supportare i team che gestiscono veicoli aziendali.
- Supportano: carburante, pedaggi, parcheggi, stazioni di servizio e ricarica EV (la spesa è limitata alle categorie esercente relative ai veicoli, configurate automaticamente quando scegli questo formato).
- Assegna a un veicolo: mantieni organizzate le spese carburante collegando una carta a un veicolo specifico.
Altre opzioni di carta
Carte temporanee
Le Carte per utenti e le Carte aziendali sono ottime per supportare team che spendono regolarmente con fondi aziendali. Tuttavia, con Soldo puoi supportare anche spese occasionali e ad hoc. Ad esempio, potresti avere utenti che devono spendere solo poche volte all’anno o per progetti specifici. Puoi consentire a questi utenti di spendere utilizzando le nostre carte virtuali temporanee per spese pre-approvate. Scopri di più qui.
Abbonamenti e carte per inserzioni online
Puoi utilizzare le carte Soldo anche per costi ricorrenti come licenze software, pubblicità online e altre spese operative. Creare carte dedicate a questi pagamenti rende più semplice tracciare i costi ed evitare interruzioni del servizio. Scopri di più qui.
Quando le carte potrebbero non bastare
Le carte sono il modo più semplice per consentire alle persone di spendere il denaro aziendale in sicurezza. In alcuni casi, però, un fornitore può richiedere un bonifico invece di un pagamento con carta. Puoi gestire questo tramite la funzionalità Trasferimenti bancari.
Se desideri che utenti selezionati effettuino bonifici per tuo conto, puoi aggiungere il componente aggiuntivo Accesso ai trasferimenti bancari. Questo permette agli spender di utilizzare un ulteriore metodo di pagamento mantenendo attivi i tuoi controlli. Per saperne di più su Accesso ai trasferimenti bancari, leggi questo articolo.