Abbinare una carta carburante a un veicolo ti consente di ottenere report più chiari, monitorare i costi del carburante per veicolo e supportare la conformità a audit e IVA. È particolarmente utile per le aziende che gestiscono veicoli condivisi o una flotta aziendale.
Prima di poter abbinare una carta, assicurati che il veicolo sia già stato aggiunto al tuo account. Scopri come aggiungere un veicolo.
Come abbinare una carta a un veicolo
- Dal menu di navigazione, seleziona Carte.
- Seleziona la carta carburante che desideri abbinare.
- Vai alla scheda Regole.
- Trova la regola chiamata Abbina carta a veicolo.
- Scegli un veicolo dall'elenco.
- Seleziona Salva per confermare.
Abbinare una carta durante la creazione
Puoi anche abbinare una carta a un veicolo mentre crei una nuova carta carburante. Quando scegli il formato della carta carburante, vedrai l'opzione per selezionare un veicolo dal tuo elenco esistente. Aggiungere l'abbinamento in questa fase ti fa risparmiare tempo in seguito e garantisce che tutte le transazioni future effettuate con la carta siano collegate al veicolo corretto sin dal primo utilizzo.
Cosa succede dopo l'abbinamento?
Una volta che una carta è abbinata a un veicolo:
- Ogni transazione effettuata con quella carta mostrerà automaticamente il veicolo abbinato nei dettagli della transazione.
- Dalla vista della transazione, puoi aggiungere ulteriori dettagli, come:
- Quantità di carburante
- Prezzo unitario
- Km (per quella specifica transazione)
Questo aiuta il tuo team finanziario a ottenere una visione più completa e accurata del consumo di carburante, dei costi e delle performance operative.