Dopo aver pagato con la tua carta Soldo, la fattura viene inviata a te o alla tua azienda
Se hai ricevuto tu le fatture elettroniche (in formato XML), devi a tua volta trasmetterle a Soldo perché possa essere fatta l’elaborazione del documento riepilogativo.
L’invio a Soldo può essere fatto in più modi:
- Via e-mail, sia PEC che normale
- Caricando i file sulla web console
- Attraverso un file transfer SFTP, per le aziende con un elevato volume di fatture
Come trasmetto la fattura a Soldo via mail?
Se hai originalmente ricevuto una fattura attraverso la tua PEC, allora la cosa più semplice è inoltrare direttamente il messaggio all’indirizzo di Soldo fatture@pec.soldo.com. Questo potrebbe anche essere reso automatico con regole di inoltro del tuo sistema PEC.
Non ti preoccupare se invii anche delle fatture non relative agli acquisti di carburante o se invii le stesse fatture più volte, ci penserà Soldo ad estrarre solo quelle necessarie alla compilazione del documento riepilogativo delle spese.
Come carico i file sulla web console?
Le fatture elettroniche non sono altro che dei file in formato XML. Per caricarli sulla web console puoi selezionare uno o più file insieme e trascinarli sulla finestra del browser seguendo le istruzioni. Automaticamente attiverai la procedura di importazione che ti mostrerà quali di queste sono fatture relative al carburante, importando solo quelle necessarie. In questo modo non devi preoccuparti di selezionare tu quali sono le fatture giuste, ma puoi lasciare a Soldo il compito di filtrarle. Allo stesso modo non ti dovrai preoccupare del caricamento di duplicati perché verranno automaticamente scartati.
Come attivare i flussi file transfer SFTP per gestire un elevato volume di fatture?
Le grandi aziende che gestiscono le fatture elettroniche all’interno del loro sistema informativo possono decidere di integrarsi con Soldo fornendo il flusso delle fatture come file transfer in formato SFTP per la riconciliazione automatica e la generazione del documento riepilogativo.
Per ulteriori informazioni vi preghiamo di contattare il vostro account manager oppure scrivere all’indirizzo businesssupport@soldo.com