Una volta che tutte le fatture elettroniche del carburante saranno arrivate a Soldo, diventerà tutto semplicissimo. Saremo noi infatti a gestire il processo di riconciliazione tra pagamenti e fatture, tu potrai in qualsiasi momento generare un unico documento riepilogativo (ai sensi dell’articolo. 6, c. 6 del DPR 695/1996), per il periodo che sceglierai, contenente tutte le fatture elettroniche inferiori a 300 € e, in automatico, anche il calcolo per la detrazione dell’IVA secondo le diverse aliquote. Questo documento riepilogativo sostituisce tutte le fatture elettroniche consentendo una singola contabilizzazione e può essere utilizzato dal tuo contabile oppure girato al commercialista.
Tutte le fatture elettroniche ricevute da Soldo possono poi essere scaricate dall’azienda per la conservazione sostitutiva.
Cosa succede con le fatture superiori o pari a 300 euro?
Le fatture carburante di importo unitario superiore o pari a 300 euro non possono essere incluse nel documento riepilogativo ma devono essere contabilizzate singolarmente. Per queste fatture Soldo fornisce la riconciliazione con il pagamento e la certificazione che quest’ultimo soddisfa i requisiti di legge di tracciabilità necessari per la deducibilità delle spese.
Esistono limiti a quante fatture possono essere inserite nel documento riepilogativo?
No, non esiste un limite sul numero di fatture consolidate nel documento riepilogativo né sull’ammontare totale di questo, posto che ogni singolo acquisto di carburante non ecceda i 300 euro di valore.
Cosa succede con gli acquisti all’estero?
Gli acquisti di carburante effettuati all’estero e pagati con carte Soldo dovranno essere contabilizzati diversamente da quelli fatti in Italia e la loro IVA non potrà essere detratta.