'Gruppi’ è la nuova funzionalità che ti permette di organizzare le risorse aziendali (utenti, wallet, carte aziendali, etc) in base a obiettivi precisi.
È possibile creare gruppi per progetti speciali o progetti a cui partecipano componenti di team differenti. Per esempio, è possibile creare un nuovo gruppo, rinominarlo “Progetto X” e aggiungere tutti gli utenti coinvolti (con le carte e i wallet associate agli utenti stessi).
I gruppi possono anche essere creati per raggruppare le risorse di un dipartimento e per organizzarene le spese quotidiane. È possibile, ad esempio, creare un gruppo e rinominalo con il nome del dipartimento (per esempio, team di Prodotto) poi aggiungere tutti gli utenti, i wallet e le carte aziendali associate a quel dipartimento. In questo modo tutte le transazioni effettuate con le risorse appartenenti a questo gruppo, saranno automaticamente associate al gruppo stesso.
La funzionalità Gruppi è stata introdotta per darti più controllo delle risorse aziendali. Organizzare i tuoi utenti, i wallet e le carte aziendali in base alle caratteristiche e agli obiettivi in comune, facilita il monitoraggio delle spese. Inoltre, puoi scegliere se dare ad un utente piena visibilità sulle risorse di un gruppo specifico per assicurarti che essi abbiano accesso alle risorse di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
Clicca questo link per scoprire come creare e aggiungere risorse a un Gruppo.