Ogni carta Soldo deve avere un punto da cui prelevare il denaro. Questo punto è chiamato sorgente di fondi e, in Soldo, una sorgente di fondi è sempre un wallet. Quando crei una carta, la colleghi a un wallet affinché sappia da dove prelevare i fondi quando vengono effettuate transazioni.
Come funzionano le sorgenti di fondi
Ogni volta che una carta viene utilizzata per effettuare un pagamento, i fondi vengono prelevati direttamente dal wallet collegato. La carta non può mai spendere più di quanto disponibile in quel wallet. Puoi anche applicare limiti di spesa e regole per controllare quanto e con quale frequenza i fondi vengono utilizzati.
Scegliere la sorgente di fondi corretta ti dà controllo e visibilità su come vengono spesi i fondi aziendali. Aiuta anche a evitare che i wallet condivisi si esauriscano inaspettatamente o che gli utenti competano per gli stessi fondi.
Tipi di wallet che possono finanziare una carta
Soldo offre diversi tipi di wallet che possono essere utilizzati come sorgenti di fondi. Ognuno è progettato per supportare un modo diverso di gestire il denaro.
Wallet principale
Il wallet principale è il contenitore centrale dei fondi aziendali. Quando viene effettuato un deposito in Soldo, il denaro arriva qui per primo. Collegare una carta al wallet principale le dà accesso ai fondi aziendali. Questa configurazione è ideale quando è necessaria flessibilità di spesa, ma è comunque opportuno mantenere limiti di spesa e regole per garantire il controllo.
Wallet dell’utente
Ogni utente ha il proprio wallet dell’utente, creato automaticamente quando viene aggiunto a Soldo. Collegare una carta a un wallet dell’utente significa che i fondi sono riservati esclusivamente a quella persona. È ideale per gestire le spese individuali e monitorare i costi per ciascun dipendente. Un utente può avere più di una carta (ad esempio, una fisica e una virtuale) collegate al proprio wallet, ma le carte di altri utenti non possono utilizzarlo.
Wallet aziendale
Disponibile nei piani Plus e Unlimited, un wallet aziendale ti consente di accantonare fondi per team, reparti o progetti specifici. Più carte possono prelevare dallo stesso wallet aziendale, rendendolo perfetto per la gestione condivisa delle spese di gruppo. Ad esempio, un wallet marketing potrebbe finanziare più carte utilizzate dal team marketing.
Wallet riservato
Un wallet riservato è un wallet speciale che finanzia una sola carta aziendale. Il denaro contenuto in un wallet riservato è dedicato esclusivamente a quella carta specifica, ed è quindi una buona scelta quando si desidera una separazione totale tra i fondi delle carte. Ciò aiuta a evitare sovrapposizioni tra utenti o progetti.
Perché le sorgenti di fondi sono importanti
- Maggiore controllo: scegli come ogni carta accede ai fondi per rispecchiare la struttura della tua azienda.
- Migliore visibilità: monitora facilmente chi spende, quanto e da quale wallet.
- Meno lavoro manuale: evita di dover ricaricare le carte singolarmente – le sorgenti di fondi possono essere condivise o automatizzate.
- Più flessibilità: se le tue esigenze cambiano, puoi modificare in seguito la sorgente di fondi di una carta.
Esempi di utilizzo
- Carte per dipendenti: collega ciascuna carta al wallet personale dell’utente per tracciare le spese individuali.
- Carte per team: collega le carte a un wallet aziendale per consentire l’accesso condiviso tra i membri del team.
- Carte dedicate a progetti: utilizza un wallet riservato per accantonare fondi destinati a un singolo scopo.
Scegliere la sorgente di fondi corretta ti aiuta a mantenere la tua configurazione Soldo organizzata e garantisce che ogni pagamento attinga dal giusto fondo di denaro.