Attivare la funzione di revisione delle spese è semplice e può essere configurata da qualsiasi utente con il ruolo di:
- Super admin
- Admin
- Contabile
1. Accedi alla web console di Soldo.
2. Nel menu laterale a sinistra, fai clic su ‘Spese’ e poi su ‘Revisione delle spese’.
3. Seleziona Configura e attiva ora.
4. Seleziona una data di inizio, che può essere fino a 90 giorni prima del giorno in cui configuri la funzione di revisione delle spese.
5. Seleziona i metodi di pagamento per i quali desideri approvare le spese.
6. Rivedi le impostazioni e seleziona Attiva revisione delle spese.
FAQ
Chi può utilizzare questa funzione?
I super admin, gli admin e i contabili possono inizialmente configurare la revisione delle spese e utilizzare questa funzione.
Questi ruoli hanno anche l'autorizzazione per rivedere, approvare o rifiutare le spese e concedere ai manager di linea i permessi per controllare e approvare le spese.
I manager possono sollecitare gli utenti durante la revisione delle spese?
Sì, possono ancora inviare promemoria ai propri dipendenti tramite questa funzione per allegare i dettagli mancanti.
Cosa sono le spese non assegnate?
Sono spese pagate con una carta aziendale condivisa tra diversi dipendenti. Ciò significa che questi pagamenti o transazioni non possono essere assegnati automaticamente a un singolo individuo. Questo processo può essere eseguito solo manualmente.
Quali report sono disponibili per le spese?
Sarà disponibile un documento PDF ufficiale scaricabile con la firma dello spender, dell'approvatore o del manager di linea. Questo documento può essere ottenuto per ogni dipendente. Sarà inoltre possibile visualizzare lo stato di ciascuna spesa nel report della piattaforma contabile.