Soldo semplifica per i dipendenti la richiesta e l’accesso ai fondi per esigenze aziendali specifiche, come acquisti online, corsi di formazione o trasferte occasionali. È qui che entrano in gioco le Richieste e le Spese pre-approvate.
Queste funzionalità offrono al tuo team flessibilità e controllo sulle spese, garantendo al contempo che tutte le transazioni siano conformi alle politiche aziendali.
Cosa sono le Spese pre-approvate?
Le Spese pre-approvate ti permettono di concedere ai dipendenti un accesso temporaneo ai fondi aziendali senza assegnare loro una Carta per utenti o l'accesso condiviso a una Carta aziendale. È un modo semplice per gestire spese occasionali o non frequenti mantenendo il controllo del budget.
Sei tu a decidere quanto possono spendere e come possono farlo. A seconda del tuo piano, puoi:
- Assegnare una Carta virtuale temporanea con un limite di spesa predefinito
- Impostare un numero massimo di transazioni
- Consentire il pagamento tramite bonifico se hai il componente aggiuntivo Accesso ai trasferimenti bancari
Come funzionano le Carte virtuali temporanee per le Spese pre-approvate?
Una Carta virtuale temporanea è una carta digitale creata per uno scopo aziendale specifico. Include:
- Un saldo pre-approvato (gli utenti non possono superare l’importo autorizzato)
- Un limite di transazioni (da 1 a 10)
- Disattivazione automatica una volta esaurito il budget o alla scadenza della carta
Le Carte virtuali temporanee possono essere utilizzate per pagamenti online e sono ideali per:
- Dipendenti che non necessitano di una Carta per utenti regolare
- Acquisti occasionali o una tantum
- Situazioni in cui serve flessibilità, ma si desidera comunque gestire il denaro aziendale in modo sicuro
Tutti i piani Soldo includono l’accesso alle Spese pre-approvate. Se hai un piano Plus o Unlimited, i dipendenti possono anche inviare Richieste di approvazione prima che venga emessa la carta.
Cosa sono le Richieste?
Le Richieste sono il modo in cui i dipendenti chiedono di utilizzare il denaro aziendale. Tu mantieni il controllo approvando ogni Richiesta prima che i fondi vengano assegnati. A seconda del tuo piano Soldo, le Richieste possono includere:
- Carte virtuali temporanee per un importo specifico e un numero definito di transazioni
- Richieste di ricarica di una Carta Soldo esistente
- Richieste di bonifico (con il componente aggiuntivo Accesso ai trasferimenti bancari)
- Richieste per viaggi aziendali con voci di spesa dettagliate (su piani selezionati)
Con il piano Unlimited, i Super admin possono anche configurare flussi di lavoro personalizzati per le Richieste. Puoi decidere chi può inviarle e chi le approva, garantendo piena flessibilità in linea con i processi interni.