Maak een kaart aan voor een gebruiker (Gebruikerskaart)

Alleen Super Admins kunnen Soldo-kaarten bestellen.

Bekijk de onderstaande video over welke kaarten Soldo aanbiedt en hoe je ze kunt bestellen:

Welk type kaart moet ik bestellen? 

• Gebruikerskaarten worden toegewezen aan medewerkers die regelmatig kosten maken, zoals reizen, entertainment of medewerkerstrainingen.
• Bedrijfskaarten worden gebruikt door teams, afdelingen of voor projectgebonden uitgaven, bijvoorbeeld het Marketingteam of 'Project X'.
• Plastic kaarten hebben een gebruikers- of teamnaam die erop gedrukt staat. Ze zijn direct online te gebruiken en worden binnen enkele dagen geleverd.
• Virtuele kaarten zijn ideaal voor online aankopen en zijn direct online te gebruiken.
• Afhankelijk van je account kun je mogelijk ook Tankkaarten aanmaken die alleen voor brandstofaankopen zijn en Google-kaarten voor Google-diensten.

Hoe bestel je een nieuwe kaart voor een gebruiker: 

1. Log in op de webapp via manage.soldo.com.
2. Als je nog geen gebruikers hebt aangemaakt, moet je dit eerst doen in de sectie Gebruikers.
3. Ga naar Kaarten en klik vervolgens op Kaart aanmaken.
4. Kies uit Bedrijfskaart aanmaken voor meerdere gebruikers, of Kaart aanmaken voor een bestaande gebruiker voor één medewerker.
5. Als je Kaart aanmaken voor een bestaande gebruiker hebt gekozen, selecteer dan een bestaande gebruiker uit de lijst.
6. Selecteer welk type kaart de gebruiker nodig heeft, dus plastic, virtueel of tankkaart. Voer voor plastic of tankkaarten een afleveradres in.
7. Selecteer een portemonnee als bron van financiering waar de kaart geld van opneemt. Let op: als je een kaart koppelt aan de hoofdportemonnee, krijgt de gebruiker toegang tot alle Soldo-gelden, terwijl bedrijfs- en gebruikersportemonnees beperkt zijn. Overweeg om kaarten te koppelen aan bedrijfsportemonnees voor teams of projecten en gebruikersportemonnees voor individuen.
8. Controleer of alle gegevens kloppen en Bevestig bestelling.

Zodra je gebruikers hebt toegevoegd aan je Soldo-account, kun je beginnen met het aanmaken van kaarten. Door kaarten toe te wijzen aan gebruikers, geef je hen toegang tot bedrijfsgeld terwijl je volledige controle en inzicht houdt over hoe de middelen worden gebruikt.

Met Soldo houd je altijd de controle. Jij bepaalt:

• Wie er mag uitgeven
• Tot welke middelen ze toegang hebben
• Hoeveel en hoe vaak ze mogen uitgeven
• Waar en hoe ze mogen uitgeven

Wat is een gebruikerskaart?

Gebruikerskaarten zijn enkelvoudige gebruikerskaarten. Elke kaart is gekoppeld aan één specifieke medewerker (gebruiker) en kan niet worden overgedragen aan iemand anders. Alleen de toegewezen gebruiker kan de kaart gebruiken.

Wanneer te gebruiken: Deze kaarten zijn ideaal voor medewerkers die regelmatig uitgaven doen. Bijvoorbeeld voor reizen, maaltijden of apparatuur.

Als je een kaart wilt aanmaken die door meerdere gebruikers gedeeld wordt, bekijk dan dit artikel: Maak een gedeelde/meerdere gebruikerskaart aan (Bedrijfskaart).

Maak een enkelvoudige gebruikerskaart aan

1. Log in op de webapp.
2. Selecteer Kaarten in het navigatiemenu.
3. Klik op Kaart aanmaken.
   
4. Selecteer Gebruikerskaart aanmaken.
   

5. Selecteer de gebruiker aan wie je de kaart wilt toewijzen en klik vervolgens op Volgende.

6. Kies de kaartvorm:

• Virtueel - Het beste voor gebruikers die alleen online uitgaven doen. Deze kaarten kunnen niet in winkels of bij geldautomaten worden gebruikt.
• Plastic - Geschikt voor gebruikers die aankopen in persoon moeten doen of contant geld moeten opnemen bij een geldautomaat.
• Tankkaart - Ontworpen voor voertuiggerelateerde uitgaven, zoals brandstof, tol of opladen.

7. Als je een Plus of Unlimited abonnement hebt en gebruikmaakt van meerdere valuta’s, selecteer dan de valuta die je voor de kaart wilt gebruiken. Als je account is ingesteld voor één valuta, wordt je standaardvaluta automatisch geselecteerd. Klik gewoon op Volgende om door te gaan.
8. Kies hoe je de kaart wilt financieren:

• Koppelen aan gebruikersportemonnee - Koppel de kaart aan de persoonlijke portemonnee van de gebruiker. Je kunt direct geld overmaken naar die portemonnee.
• Koppelen aan bedrijfs- of hoofdportemonnee - Als je een Plus of Unlimited abonnement hebt, kun je de kaart koppelen aan een bedrijfsportemonnee. Alle abonnementen kunnen kaarten koppelen aan de hoofdportemonnee.

9. Zodra je de financieringsbron hebt gekozen, selecteer je Volgende.
10. Controleer de bestelgegevens. Als je wijzigingen wilt aanbrengen, klik dan op Bewerken naast het betreffende onderdeel. Als alles klopt, klik je op Bevestigen om de kaart aan te maken.

Plastic kaarten worden binnen 5 tot 8 dagen geleverd. Zowel virtuele als plastic kaarten zijn direct te gebruiken voor online aankopen. Dus zelfs als je een plastic kaart hebt besteld, kan je gebruiker meteen online uitgaven doen. Je hoeft niet te wachten tot de kaart is aangekomen.