Als je bent toegewezen aan een bedrijfskaart, betekent dit dat je bedrijfsgeld kunt uitgeven met een gedeelde Soldo‑kaart. Bedrijfskaarten worden doorgaans gebruikt door teams, afdelingen of projecten, en kunnen meerdere gebruikers hebben.
Wat je kunt doen met een bedrijfskaart
Als gemachtigde gebruiker kun je:
- De kaart gebruiken voor online en fysieke aankopen (afhankelijk van het kaartformaat, bijv. virtueel/plastic)
- Alle kaartgegevens bekijken (PAN, CVC, facturatieadres, vervaldatum)
- De PIN bekijken (voor plastic kaarten)
- Transacties volgen in de webapp of mobiele app
- Bonnen toevoegen en uitgavedetails invoeren
Je vindt je bedrijfskaart zowel in de webapp als in de mobiele app. Als je ook een persoonlijke Soldo‑kaart hebt, kun je filters gebruiken om eenvoudig tussen kaarten te schakelen.
Kan ik een bedrijfskaart toevoegen aan Apple Pay of Google Pay?
Alleen als er één gebruiker is toegewezen. Bedrijfskaarten kunnen alleen aan Apple Pay of Google Pay worden toegevoegd als er één enkele gebruiker aan de kaart is toegewezen. Heeft de kaart meerdere gebruikers, dan kun je deze niet toevoegen via de Soldo‑mobiele app.
Verantwoordelijkheid voor transacties
Wanneer je spending doet met een bedrijfskaart, is het belangrijk om te registreren wie de transactie heeft uitgevoerd. Dit zorgt voor transparantie voor je financiële team en helpt hen om uitgaven correct te volgen.
Dit kun je eenvoudig doen via de transactiedetailpagina, meestal tegelijkertijd met het uploaden van je bon:
- Open de transactie in de webapp of mobiele app om de details te bekijken.
- Scroll naar het gedeelte met Transactie uitgevoerd door:
- Selecteer je naam uit de lijst van gebruikers.
Goedkeuring bij online aankopen
Als je een online aankoop doet die authenticatie vereist (3D Secure), dan werkt het als volgt met bedrijfskaarten:
- Alle gebruikers krijgen een push‑notificatie van de Soldo‑mobiele app
- Elke gebruiker kan de transactie in de app goedkeuren
- Er worden geen SMS‑codes verzonden als er meerdere gebruikers zijn