Met een Soldo-kaart doet u alleen zakelijke aankopen. Daarom moet u voor administratie- en belastingdoeleinden voor elke transactie een kopie van de originele bon toevoegen.
Als u van de verkopende partij geen bonnetje heeft gekregen of het bonnetje kwijt bent, kunt u het best bij uw manager navragen wat u moet doen om aan het declaratiebeleid van uw bedrijf te voldoen.
In Soldo kunt u op verschillende manieren aanvullende informatie bij uw onkosten voegen:
- Een notitie toevoegen met zoveel mogelijk informatie, bijvoorbeeld waarom u geen bonnetje heeft gekregen
- Een foto toevoegen van de winkel, het café, de koffieautomaat, enz.
Een notitie en/of foto toevoegen is een noodoplossing voor het geval u geen bonnetje heeft gekregen. In alle andere gevallen voegt u het bonnetje toe.