Er zijn twee doelen die we onze klanten willen laten bereiken door hun adoptie van Soldo: eenvoud en efficiëntie, omdat we geloven dat efficiëntie een concurrentievoordeel is in het bedrijfsleven. Maar helaas zien we vandaag in veel bedrijven dat complexe inkoopprocessen, verouderde betaalmethoden en vervelende vergoedingsbenaderingen tijdrovend zijn en de voortgang vertragen.
Daarom hebben we Soldo gebouwd. Om de manier waarop bedrijven uitgeven ten goede te veranderen. Dus elke werknemer, afdeling en team is productiever en succesvoller op het werk.
Uit een onderzoek van Forrester Consulting, in opdracht van Soldo, bleek dat financieel managers de tijd die ze aan onkostendeclaraties besteden met 62% verminderden. Soldo leverde ook een tijdwinst van 80% op financiële rapportageen een gemiddelde ROI van 358% over 3 jaar.
Soldo, van een topniveau, biedt drie voordelen:
- Mogelijkheid om uitgaven zonder vertragingen te beheersen. Help uw team om te kopen wat ze nodig hebben voor hun werk, op tijd en binnen het budget. Klanten gebruiken Soldo om gecontroleerd, vertrouwd toegang te geven tot bedrijfsgeld waar en wanneer het nodig is.
- Stroomlijn de financiële administratie. Maak meer tijd vrij voor strategisch werk van de financiële en boekhoudkundige teams, met de automatiseringsmogelijkheden en integraties van Soldo. Met Soldo kunnen financiële teams tot 80% van hun uitgavenadministratie automatiseren en zich concentreren op hun werk dat er het meest toe doet.
- Ontgrendel realtime inzichten. Krijg realtime inzicht in bedrijfsuitgaven om betere zakelijke beslissingen te nemen. Financiële teams gebruiken Soldo om gedetailleerde rapporten te genereren en een enkele bron van waarheid over uitgaven te creëren.
Specifiek biedt Soldo pluspunten en voordelen voor een aantal belangrijke rollen in een bedrijf:
- Financiële managers. Kan een organisatiestructuur binnen het platform configureren, die hun bedrijf vertegenwoordigt en de manier waarop bedrijfsgeld kan worden uitgegeven. Divisies, teams en projecten kunnen worden opgezet, met relevante werknemers, zodat geld correct kan worden toegewezen, met behulp van Bedrijfsportefeuilles, op basis van operationele budgetten. Dit betekent dat alleen het toegewezen geld wordt uitgegeven en dat de rapportage gebaseerd is op de bedrijfsstructuur. Financiële managers kunnen ook met een paar klikken kaarten distribueren naar iedereen die aankopen voor het bedrijf moet doen. Het belangrijkste kenmerk van Soldo is dat financiële managers en budgethouders in realtime controle hebben over alle bedrijfsuitgaven. Door per werknemer bestedingslimieten in te stellen, zorgen managers ervoor dat werknemers hun wekelijkse of maandelijkse budget nooit overschrijden en dat verdacht gedrag proactief kan worden geïdentificeerd.
- Boekhouders. Soldo is in eerste instantie bedacht voor en door financiële mensen die vaak dezelfde vervelende financiële taken moesten uitvoeren, zoals mensen achter hun broek zitten voor bonnetjes of onbekende transacties proberen te identificeren. Met Soldo hebben boekhouders een compleet overzicht van alle bedrijfsuitgaven, terwijl werknemers zelf de verantwoording dragen om bonnen bij hun transacties te voegen. Dankzij tags die u zelf instelt kunt u Soldo perfect laten aansluiten op uw interne boekhoudprocedures.
- Werknemers. Soldo maakt het werknemers makkelijker dan ooit om zakelijke aankopen te doen. Ze hoeven geen papieren in te vullen, niets zelf voor te schieten en hun manager niet te vragen of ze hun kaart mogen gebruiken. Werknemers ontvangen van hun manager hun eigen virtuele of plastic Soldo-kaart om zakelijke aankopen mee te doen. Realtime meldingen herinneren hen eraan dat ze een bon bij hun declaratie moeten voegen.