In de meeste bedrijven worden ofwel gedeelde zakelijke creditcards gebruikt ofwel werknemers betalen hun zakelijke onkosten zelf, vullen een onkostendeclaratie in en wachten tot ze het geld terugkrijgen. Voor zowel het bedrijf als de werknemer kan dit een langdurig proces zijn dat soms met enige irritaties gepaard gaat en dingen onnodig ingewikkeld maakt.
Op een grondslag van vertrouwen en transparantie kunt u met Soldo een gezond onkostenbeleid opzetten, in tegenstelling tot beleid dat is gebaseerd op wantrouwen, trage declaratieprocedures en handmatige controles.
Voordelen voor beheerders:
Met slechts een paar klikken kunnen accountbeheerders kaarten distribueren naar iedereen die aankopen voor het bedrijf moet doen. Het belangrijkste kenmerk van Soldo is dat managers in realtime controle hebben over alle bedrijfsuitgaven. Door per werknemer bestedingslimieten in te stellen zorgen managers ervoor dat werknemers hun wekelijkse of maandelijkse budget nooit overschrijden. Accountbeheerders hebben ook de controle over elke aankoop en weten dan ook precies hoe het bedrijf er in realtime voor staat. Verdacht gedrag is op die manier makkelijk te herkennen en te voorkomen.
Voordelen voor accountants:
Soldo is in eerste instantie bedacht voor en door financiële mensen die vaak dezelfde vervelende financiële taken moesten uitvoeren, zoals mensen achter hun broek zitten voor bonnetjes of onbekende transacties proberen te plaatsen. Met Soldo hebben accountants een compleet overzicht van alle bedrijfsuitgaven, terwijl werknemers zelf de verantwoording dragen om bonnen bij hun transacties te voegen. Dankzij tags die u zelf instelt kunt u Soldo perfect laten aansluiten op uw interne boekhoudprocedures.
Voordelen voor uw werknemers:
Soldo maakt het werknemers makkelijker dan ooit om zakelijke aankopen te doen. Ze hoeven geen papieren in te vullen, niets zelf voor te schieten en hun manager niet te vragen of ze hun kaart mogen gebruiken. Werknemers ontvangen van hun manager hun eigen virtuele of plastic Soldo-kaart om zakelijke aankopen mee te doen. Realtime meldingen herinneren hen eraan dat ze een bon bij hun declaratie moeten voegen.