Wanneer je een Soldo-kaart gebruikt, doorloopt elke betaling meerdere fasen. Je ziet deze eerst als een geautoriseerde transactie en later als een verwerkte transactie. Het verschil kennen helpt je om je saldi te begrijpen en geeft je beter inzicht in de uitgaven van je bedrijf in real time.
Wat zijn ‘geautoriseerde’ transacties?
Een geautoriseerde transactie is een betaling die is goedgekeurd door de kaartuitgever, maar het geld heeft je Soldo-account nog niet verlaten. Dit wordt ook wel een openstaande of in behandeling zijnde transactie genoemd.
Geautoriseerde transacties:
- Tonen het bedrag dat binnenkort wordt afgeschreven van de wallet die aan de kaart is gekoppeld
- Helpen je de uitgaven te volgen terwijl ze plaatsvinden, zodat je de cashflow in real time kunt beheren
- Kunnen korte tijd open blijven staan, meestal totdat de verkoper de verwerking afrondt
De autorisatiedatum kan je helpen vergelijkbare transacties op verschillende dagen van elkaar te onderscheiden, zoals twee koffieaankopen bij dezelfde winkel.
Wat zijn ‘verwerkte’ transacties?
Een verwerkte transactie is het definitieve bedrag dat voor een betaling in rekening wordt gebracht. Zodra een transactie is verwerkt, is het geld van je Soldo-account afgeschreven en is de transactie afgerond.
Verwerkte transacties:
- Zijn de definitieve waarden die verschijnen in je exports en boekhoudrapporten
- Sturen de reconciliatie omdat ze het daadwerkelijk betaalde bedrag weergeven
- Vervangen de geautoriseerde versie zodra de verkoper het definitieve bedrag indient