Wanneer je een werknemer toevoegt aan Soldo, wordt deze automatisch toegewezen aan de rol Werknemer. Echter, niet alle werknemers hebben hetzelfde toegangslevel nodig. Dat is waar gebruikersrolprofielen van pas komen.
Gebruikersrolprofielen helpen je om toegang op maat te maken op basis van de specifieke behoeften van een werknemer, zodat ze hun taken kunnen uitvoeren zonder onnodige machtigingen. Of ze nu volledige toegang nodig hebben tot bedrijfsuitgaven, de mogelijkheid om onkosten in te dienen of alleen brandstofkaarten te beheren, er is een geschikt profiel beschikbaar.
Gebruikersrolprofielen voor werknemers
Je kunt een rolprofiel toewijzen wanneer je een nieuwe gebruiker aanmaakt. Selecteer eenvoudig de optie op het scherm met het werknemerstype. Als alternatief kun je de gebruiker aanmaken met de standaardrol Werknemer - Volledige toegang en dit later wijzigen in de sectie Gebruikers.
Zodra de rol Werknemer is toegewezen, kunnen gebruikers een van de vier rolprofielen krijgen:
-
Volledige toegang
Hiermee krijgen geselecteerde werknemers volledige toegang tot alle functies van Soldo op zowel de mobiele als de webapp. -
Beperkte toegang
Biedt beperkte toegang tot onze mobiele/webapp voor werknemers die niet zijn gekoppeld aan een fysieke of virtuele kaart. Dit is vooral handig voor werknemers die uit eigen zak gemaakte kosten moeten indienen voor terugbetaling of tijdelijke virtuele kaarten nodig hebben voor incidentele uitgaven. -
Bestuurder
Je kunt een werknemer instellen met een Bestuurdersprofiel en een Brandstofkaart aan hen toewijzen. Dit profiel biedt toegang tot functies met betrekking tot reizen, zoals brandstoftransacties, binnen onze mobiele en webapp. -
Inactief
Hiermee kun je werknemers toevoegen binnen het Soldo-platform zonder hen toegang te geven tot kaarten of de mobiele/webapp. Dit is vooral nuttig vanuit administratief oogpunt, omdat je hiermee al je werknemers op één plek kunt bekijken. Je kunt dit later aanpassen en hen een ander toegangsniveau geven wanneer dat nodig is. Ontdek hoe je een gebruiker als inactief instelt hier.
Veelgestelde vragen
Kunnen de profielen worden gebruikt voor Super admin, Admins en Managers?
Nee, gebruikersrolprofielen zijn alleen bedoeld voor werknemersrollen. Ze mogen niet worden toegewezen aan de rollen Super admin, Admin of Manager.
Wie kan wijzigingen aanbrengen in het gebruikersprofiel van een werknemer?
De Super admin kan het rolprofiel van de werknemer toewijzen of wijzigen.
Kan ik het rolprofiel van een gebruiker wijzigen nadat het is aangemaakt?
Ja, je kunt de profielconfiguratie van een werknemer op elk moment wijzigen door naar de sectie ‘Gebruikers’ in de webapp te gaan.
Worden er kosten in rekening gebracht voor ‘inactieve’ gebruikers?
Nee, ‘inactieve gebruikers’ worden niet meegerekend in de facturering. Echter, als een gebruiker 2 dagen of langer actief is, worden de kosten dienovereenkomstig in rekening gebracht.
Met wie kan ik contact opnemen voor meer informatie en ondersteuning over deze nieuwe functie?
Als je nog vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via businesssupport@soldo.com.